Os serviços contábeis têm uma função estratégica que acarreta em grande impacto no crescimento dos negócios. Por isso, a contratação de um bom escritório de contabilidade é de suma importância para empreendimentos dos mais variados setores.
Todo empreendedor precisa do auxílio de um escritório de contabilidade, desde os principais passos da abertura do seu empreendimento.
Seja a empresa de pequeno, médio ou grande porte, o escritório contábil presta consultoria e acompanha as questões burocráticas da empresa, desde a criação dos contratos, elaboração de cálculos de obrigações trabalhistas e incidência de impostos a melhorias nos sistemas de gestão do negócio.
Pensando em deixar o processo mais fácil na hora de escolher um escritório de contabilidade, selecionamos algumas dicas essenciais. Confira a seguir.
Quais são os serviços contábeis de um escritório de contabilidade?
Vários são os serviços contábeis de um escritório de contabilidade: a começar pelo processo de abertura de empresa até o serviço de assessoria para a gestão financeira. Todas as atividades desempenhadas pelos profissionais de contabilidade são essenciais para garantir a legalidade do empreendimento e também para subsidiar o sucesso do negócio.
Abertura de Empresa
A abertura de empresa é o principal serviço contábil e exige, tanto do contador quanto do empreendedor, paciência e boa vontade para ligar com a burocracia imposta pela legislação brasileira.
Os escritórios de contabilidade experientes tornam essa tarefa de abertura de empresa mais fácil, pois possuem know how para providenciar toda a operação de abertura de empresa da maneira o mais prática possível, atendendo a todas as exigências da lei.
Os profissionais de contabilidade auxiliam na verificação da legislação pertinente ao novo negócio, observando as regras municipais, estaduais e federais que se aplicam ao empreendimento. A verificação é detalhada para que nenhuma obrigação deixe de ser cumprida pelo empreendedor, evitando penalidades futuras.
O contador também orienta sobre qual a melhor opção de tipo de empresa para cadastrar o negócio, possibilitando que o empresário consiga cumprir a lei ao mesmo tempo em que opta pelas opções mais vantajosas para o seu empreendimento.
Nesse processo de abertura, várias são as decisões que o empreendedor precisa tomar.
E o contador auxilia em questões como: definição dos códigos de Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE); definição do porte da empresa; opção pela natureza jurídica mais adequada; definição do regime tributário e verificação das alíquotas de impostos, entre outros serviços.
O contador também pode auxiliar nas alterações contratuais que vierem a ser necessárias no futuro, como atualização de dados da empresa e notificação aos órgãos responsáveis, informando as mudanças relevantes que acontecerem no empreendimento.
Escrituração Contábil Tributária
A escrituração contábil tributária é uma das principais obrigações que o serviço de contabilidade deve atender na empresa. O contador deve ser o responsável pelos livros fiscais do empreendimento, fazendo o registro da movimentação financeira, realizando controles, preenchendo demonstrativos e outros documentos.
Dentre as as tarefas do contador estão: elaboração de balancete; balanço patrimonial, Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE); registro de apuração de impostos; conciliação bancária; entre outros serviços.
Vale ressaltar que a gama de serviços a serem executados vai variar de acordo com o tipo cadastral da empresa. Enquanto para alguns tipos de empresas algumas obrigações são exigidas, para outros tipos empresariais essa mesma obrigação pode ser dispensada. Assim, caberá ao contador observar quais as regras que serão aplicadas a cada caso.
Para manter a empresa sempre em dia com o Fisco, o serviço de emissão de guias de impostos também é realizado pelo escritório de contabilidade, como as guias de ICMS, ISS.
Emissão de certidões
A emissão de certidões é uma rotina comum para os escritórios de contabilidade. Isso porque esse tipo de documento, como uma Certidão Negativa de Débitos, costuma ser requerida por bancos e outras empresas e instituições na hora de fecharem negócio com a sua empresa, seja para para aceitarem ofertas, fornecimento de serviços e materiais, pedido de empréstimos, entre outras transações.
Uma CND é um documento que serve como comprovante de que sua empresa não possui dívidas fiscais e tributárias com o Município, o Estado e a União. Existem variados modelos de CND, como por exemplo a CND de obrigações trabalhistas, a CND da Receita Federal, entre outras.
Enquanto que para negociações com o setor privado, em alguns casos, a exigência dessas certidões possa ser flexibilizada, para manter um relacionamento como fornecedora com o setor público ou adquirir empréstimos no setor público, sua empresa precisa ter no time um bom contador que saiba manter esses comprovantes rigorosamente em dia.
Processamento de Folhas de Pagamento
Algumas obrigações trabalhistas, como a Folha de Pagamento, precisam ser processadas todos os meses com cálculos sempre atualizados com o dia-a-dia da empresa.
Para esse tipo de serviço, o escritório de contabilidade também presta assessoria ou mesmo executa as tarefas, para ajudar a manter sua empresa com as obrigações cumpridas e sem dores de cabeça futuras.
O processamento da folha de pagamento inclui trabalhos como: emitir guias de INSS, FGTS e IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte); apurar e emitir os contracheques dos funcionários; elaborar relatórios dos dados da folha de pagamento para o Fisco Trabalhista; Calcular o pró-labore de cada sócio ou emitir recibo do único proprietário do negócio; processar a Folha, inclusive com o 13° Salário e com as férias; processar a documentação em situações de admissão, licenças ou demissão; preencher o CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados; etc.
Assessoria de Gestão Financeira
A gestão financeira é outro serviço estratégico da empresa que deve ser assessorado pelo contador. O profissional de contabilidade pode contribuir para a gestão financeira ao oferecer dados, com análises de desempenho, por exemplo, que poderão subsidiar a tomada de decisão dos gestores.
Com a experiência e o olhar treinado para os riscos e oportunidades, o profissional de contabilidade pode agregar informações importantes que, para os gestores da empresa, poderiam passar despercebidas.
Planejamento Tributário
Não são todos os escritórios de contabilidade que oferecem esse serviço, mas o planejamento tributário é muito importante para o bom desenvolvimento do seu negócio. Com um bom planejamento, sua empresa pode se isentar de pagar alguns impostos de forma legalizada!
O planejamento tributário é um serviço contábil que representa economia para a empresa, por meio da avaliação e estudo de detalhes da legislação tributária, proporcionando que o empreendedor aplique estratégias legais, dentro das normas, para reduzir a carga de impostos incidente.
Um ponto importante de se ressaltar é que esse tipo de assessoria deve ser prestada por um contador confiável, que tenha experiência na área. Isso vai evitar um interpretação equivocada das leis tributárias, o que pode vir a trazer graves transtornos e prejuízos para sua empresa.
Encerramento de empresa
É fato que, infelizmente, não são todos os negócios que se tornam bem sucedidos. E há também momentos em que o empreendedor, mesmo com um negócio de sucesso, decide buscar novos desafios.
Seja qual for o caso, no momento de encerramento de uma empresa será necessário cumprir uma série de etapas para dar baixa no CNPJ sem que nenhuma pendência fique para trás.
Ter os préstimos de um contador é essencial durante esse processo para que seja um trâmite mais ágil, com menor custo e com toda a conformidade jurídica e fiscal exigida.
Declaração de IR
Boa parte das pessoas não sabe, mas pessoas jurídicas e empresas individuais também precisam realizar a Declaração de Imposto de Renda, uma vez que todas as disposições tributárias e alíquotas do IR se aplicam tanto para pessoas físicas quanto para pessoas jurídicas.
Esse serviço de contabilidade do imposto de renda pessoa jurídica tem diferentes formas se ser feito, com base nas formas de tributação determinadas pela Receita Federal, que segue uma divisão estrutural das empresas. Assim, temos: tributação simples; tributação de lucro presumido; tributação de lucro real; tributação de lucro arbitrado.
O que compõe a base de cálculo da contabilidade do imposto de renda de pessoa jurídica é, assim como no caso das pessoas físicas, o patrimônio que foi acumulado durante o período de apuração. O lucro das empresas nesse intervalo, os ganhos de capital e o total de rendimentos oriundos do negócio passam a compor a base de cálculo para a declaração dos contribuintes.
Um detalhe importante é que o intervalo de tempo de apuração para a contabilidade do do imposto de renda de pessoa jurídica não é o mesmo período de apuração para o cálculo do IR de pessoas físicas.
Pela legislação vigente, o imposto de renda de pessoa jurídica é apurado sobre o lucro de forma trimestral, nos dias: 31 de março, 30 de junho, 30 de setembro e 31 de dezembro do ano corrente.
O contribuinte terá a opção de realizar a apuração anualmente, no caso de ágio real, referente ao ano calendário vigente. Há também outras exceções, como nos casos de aquisições, fusões, cisões e em casos de liquidação, quando o cálculo do imposto de renda deverá ser realizado considerando a época do evento.
Quais serviços contábeis podem ser prestados online?
Essa é uma dívida que ainda é recorrente para muitos empreendedores. E a resposta é que todos os tipos de serviços contábeis que são realizados por um escritório tradicional, de ambiente físico, podem ser prestados de forma online.
Essa facilidade é revolucionária, tanto para os escritórios de contabilidade quanto para os empresários, visto que a barreira da distância física deixa de existir e os clientes podem ser atendidos com a mesma presteza do serviço do escritório tradicional com a vantagem de evitar deslocamentos.
O escritório de contabilidade se torna, com o serviço online, um espaço onde o empreendedor tem acesso aos mesmos serviços, às mesmas informações e ao mesmo atendimento, porém de uma forma mais segura, mais ágil e organizada.
Dentre as principais vantagens de se contratar um escritório de contabilidade online, a otimização do tempo do empreendedor e agilidade dos processos contábeis é, com certeza, o maior ganho.
Quais são os serviços contábeis mais procurados?
O serviço de Contabilidade Digital é um dos que mais crescem atualmente. Os clientes têm aderido à praticidade de solucionar questões contábeis pela internet, que trazem facilidades como: manter contato direto com o escritório de contabilidade por meio da plataforma online; obter o auxílio do contador para acompanhar em tempo real as rotinas financeiras da empresa; contar com um banco de dados online com as informações da sua empresa.
Entre os serviços contábeis mais procurados, está a terceirização contábil, por meio da qual o empreendedor passa a contar com uma gestão eficiente do seu negócio ao contratar uma profissionais qualificados para gerir as finanças da empresa.
Neste trabalho terceirizado, o contador contratado se responsabiliza pela gestão das rotinas financeiras dos clientes, com o controle de toda movimentação financeira. Com esse cenário, fica possível avaliar e sugerir soluções, além de tornar os procedimentos fiscais mais ágeis.
Serviços de legalização de empresas, como abertura e encerramento de CNPJs, além de mudanças no quadro societário e alterações no regime tributário do empreendimento são muito procurados em todo o país.
São o que podemos considerar como serviços básicos, que representam o ponto de partida ou finalização de um empreendimento.
O planejamento tributário também é dos serviços em ascensão na área da contabilidade. O empreendedor deve realizar o planejamento tributário da empresa anualmente para que possa garantir o enquadramento correto quanto ao regime tributário. Com esse serviço, o administrador consegue avaliar as oportunidades fiscais existentes e ter um planejamento claro quanto ao valor referente aos impostos a pagar.
Há uma série de itens que são avaliados pelo escritório de contabilidade para a construção de um bom planejamento tributário, tais como revisão de tributos federais; análise de mapa fiscal; revisão previdenciária; reengenharia societária; incentivos fiscais; além da contabilização da arrecadação da empresa.
Como os serviços contábeis podem ajudar sua empresa?
Contratar serviços contábeis em um escritório gabaritado garante ao empreendedor benefícios de curto, médio e longo prazo, principalmente a segurança de um exercício de atividade regularizada jurídica e tributariamente.
Desde a assessoria para a abertura do negócio, à gestão tributária e financeira, e até mesmo, em casos de alteração societária ou encerramento das atividades, os serviços contábeis andam lado a lado com o desenvolvimento do empreendimento.
Vantagens de contar com assessoria em serviços contábeis
De todas as vantagens que o gestor obtém ao contar com uma assessoria em serviços contábeis, a mais relevante é a assessoria para que seja feita uma escolha adequada do regime de tributação no qual a sua empresa deverá se enquadrar.
E a questão tributária precisa ser levada muito a sério, uma vez que um enquadramento errôneo de regime tributário pode comprometer de forma aguda o seu negócio, consumindo toda a lucratividade para pagamento de tributos.
É de conhecimento geral a alta carga tributária imposta às empresas no Brasil e para garantir a legalidade da sua empresa, todo empreendedor precisa honrar com suas obrigações.
Não sendo impossível se isentar desse compromisso, um gestor bem assessorado na área contábil consegue diminuir os custos com tributos, pagando o menor valor necessário para estar em dia com seus deveres.
A assessoria em serviços contábeis se torna uma valiosa ferramenta de gestão do negócio no quesito de controle de custos e despesas.
Com o registro criterioso de todo o fluxo financeiro, esse serviço mantém a saúde financeira da empresa e ajuda nas tomadas de decisão dos empreendedores, que passam a ter um panorama claro quanto ao destino dos recursos financeiros e quanto à origem de seus recebimentos e custos, por meio de relatórios completos elaborados pela equipe de contabilidade.
Acompanhar com precisão o crescimento patrimonial da empresa, gerir com facilidade a movimentação de insumos, estoques, além do cumprimento pontual de obrigações trabalhistas, são algumas das vantagens de se contar com a assessoria em serviços contábeis.
Como escolher uma assessoria em serviços contábeis?
A confiança na qualidade do serviço prestado deve ser o ponto principal a ser avaliado pelo empreendedor na hora de escolher uma assessoria em serviços contábeis.
Leve em consideração indicações de outros empreendedores. Após encontrar o escritório com o qual você mais se identificou, peça uma lista com contatos de clientes da empresa, para buscar referências sobre os serviços prestados.
A reputação do escritório na internet também pode ser avaliada pelos comentários em suas redes sociais e também por sites de avaliação de serviços.
Observe questões como a situação cadastral do escritório junto a órgãos específicos, como o Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis (Sescon) e o Conselho Regional de Contabilidade (CRC) para confirmar se os responsáveis técnicos do escritório são regularizados.
Peça detalhes sobre os modelos de relatórios que serão enviados à sua empresa, para saber se estes estarão adequados às necessidades da sua gestão. Se houver a necessidade de alguma mudança ou adaptação, veja com a equipe de contabilidade se é possível fazer a adequação.
Compreenda a forma como serão feitos os pagamentos dos honorários e dos impostos. Esses pagamentos são feitos pela empresa. E ao escritório de contabilidade cabe apenas a tarefa de organizar os vencimentos e encaminhá-los à empresa nas datas corretas.
Observe o modo como o escritório presta atendimento já no início do seu contato, se há o esclarecimento de dúvidas, atenção e presteza por parte da equipe.
Não é necessário que o escritório de contabilidade esteja localizado na mesma cidade ou região da sua empresa, mas o suporte aos clientes e o serviço prestado precisa ser de boa qualidade, mesmo que seja prestado à distância.
Por fim, um detalhe imprescindível para escolher uma assessoria em serviços contábeis é analisar o sistema de comunicação oferecido pelo escritório.
A ampliação das ferramentas tecnológicas disponíveis no mercado vieram ao encontro da necessidade cada vez maior de se obter respostas ágeis e soluções rápidas em todos os setores da gestão empresarial, incluindo o setor contábil.
Com base nessa demanda, o escritório de contabilidade precisa manter canais de contato rápido com os seus assessorados.
Assensus Contabilidade
Na Assensus Contabilidade oferecemos assessoria em serviços contábeis para pequenas e médias empresas, com processos dinâmicos e com grande proximidade junto ao cliente, mesmo que estejamos longe fisicamente.
Nosso serviço de contabilidade online é 100% digital, com o uso das mais modernas tecnologias disponíveis no mercado para oferecer às empresas assessoradas um atendimento ágil e eficiente.
Primamos pela qualidade dos serviços prestados, contando com uma equipe de vasta experiência na área contábil, de forma a assegurar o crescimento contínuo de nossos clientes.
Conclusão
Independente do tamanho ou tempo de vida do seu negócio, o trabalho de um escritório de contabilidade é essencial para o desenvolvimento saudável da sua empresa. Contratar um bom serviço contábil, que esteja alinhado com as necessidades do seu negócio, pode ser decisivo para a sua permanência competitiva no mercado.
A Assensus Contabilidade está preparada para garantir a você, empreendedor, a tranquilidade que precisa para focar seus esforços exclusivamente na atividade-fim do seu negócio, sem preocupações com as burocracias contábeis.
Preencha nosso formulário de contato para ser atendido por um dos nossos especialistas. Com certeza teremos uma solução que se encaixa nas necessidades da sua empresa!
