Para aqueles que estão apenas começando um empreendimento comercial, um espaço de coworking é a opção perfeita. Afinal, com ele é possível escalar seu negócio com baixos custos de infraestrutura.
Os espaços de coworking proporcionam às pequenas empresas, freelancers e outros trabalhadores um espaço para realizar o trabalho, fazer networking e participar de sua comunidade empresarial local.
O que era um conceito relativamente desconhecido há 10 anos, esses espaços transformaram a maneira como o trabalhador moderno interage com o mundo dos negócios.
Atualmente, existem cerca de 17.000 espaços de coworking em todo o mundo, o que significa que compreender os benefícios que vêm junto com a sua utilização é essencial para planejar o sucesso de sua empresa.
Desde encontrar outros profissionais até colaborar em projetos independentes, esses espaços podem ser um local compartilhado onde pessoas com ideias comerciais variadas podem se reunir e aprender umas com as outras.
Por isso, entrar em um espaço de coworking significa buscar uma nova oportunidade e participar de uma comunidade de profissionalismo empresarial.
O que é Coworking?
Em geral, a definição de coworking é quando as pessoas se reúnem em um espaço neutro para trabalhar de forma independente em diferentes projetos, ou em grupos nos mesmos projetos.
É diferente de um típico espaço de escritório porque as pessoas nesse ambiente geralmente não estão trabalhando para a mesma empresa. Entretanto, os espaços oferecem as mesmas comodidades de um escritório tradicional, junto com algumas vantagens a mais.
Por exemplo, um grande diferencial é a flexibilidade, uma vez que não é necessário assinar um contrato de aluguel a longo prazo para utilizar um espaço de coworking.
Além disso, cada espaço de coworking sempre terá o básico como WiFi, impressoras, geralmente, algum tipo de sala de conferência e até mesmo uma cozinha e refeitório.
Em alguns outros, você poderá ter à sua disposição recursos iniciais que vão desde ativos digitais, até assessores. Alguns poderão ter impressoras 3D e outras tecnologias às quais você nem sempre terá acesso.
Como funciona um coworking?
A princípio, coworking não se trata apenas de compartilhar infraestrutura e custos, mas de pertencer a uma comunidade com acessibilidade e sustentabilidade. É sobretudo uma nova forma de trabalho e compartilhamento.
Os espaços Coworking são projetados para proporcionar um ambiente produtivo e colaborativo para seus usuários.
Além disso, são criados sem restrições corporativas sobre o que é percebido como um ambiente de “escritório”, oferecendo um ambiente flexível para atender à maioria das necessidades.
Como o coworking chegou ao Brasil?
O uso real da palavra “coworking” em relação a um ambiente de escritório compartilhado foi usado pela primeira vez por Brad Neuberg em 2005.
Ele foi um empreendedor com grandes sonhos que criou o primeiro espaço de coworking, como o conhecemos hoje, em São Francisco na Califórnia – EUA.
O coworking chegou ao Brasil em 1º outubro de 2008, o Ponto de Contato, em São Paulo. O primeiro espaço de coworking brasileiro. Uma iniciativa da Fernanda Nudelman, o espaço que ficava localizado originalmente na Rua Fradique Coutinho.
Agora um fenômeno global, esses espaços estão surgindo na maioria das grandes cidades com uma taxa de crescimento anual de 24,2%.
Prevê-se que haverá mais de 30.432 espaços de coworking e mais de 5,1 milhões de membros até o ano de 2022.
Esse conceito é o novo caminho para fundir vida e trabalho de uma forma sustentável. É o ponto de partida global na interseção de bens imóveis, tecnologia e comunidade, que moldará a forma como trabalharemos no futuro.
Quais os serviços oferecidos por um coworking?
Então, o que você pode esperar ao entrar em um espaço de coworking? Na maioria dos espaços, você pode esperar áreas abertas, cabines telefônicas e salas de conferência. No entanto, cada espaço de escritório de coworking tem seu próprio estilo.
Os espaços também costumam oferecer escritórios privados. Estas são opções atraentes para organizações que desejam ter seu próprio espaço de uma forma flexível.
O usuário típico de uma instalação de coworking é um trabalhador autônomo, um freelancer ou uma startup.
Nesse sentido, algumas empresas utilizam os espaços para fornecer aos funcionários equipamentos e serviços que eles não poderiam pagar de forma tradicional.
As grandes empresas às vezes usam os espaços de coworking para fornecer espaço de escritório quando têm mais espaço do que o número normal de funcionários trabalhando em um determinado momento.
Neste caso, a empresa pode manter um certo número de membros para o serviço de coworking.
O proprietário do espaço fornece um ambiente de trabalho e, geralmente, equipamentos e amenidades de escritório encontrados em um escritório.
As características das instalações de coworking incluem:
- Espaços de trabalho compartilhados;
- Acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana;
- Salas de conferência ou de reuniões reservadas;
- Internet e Wi-Fi;
- Impressora;
- Estacionamento;
- Salas de reunião;
- Escritório virtual;
- Cozinhas, banheiros e salas de estar compartilhadas.
As instalações de coworking seguem vários modelos de negócios. Algumas instalações, por exemplo, são espaços administrados de forma cooperativa e administrados como organizações sem fins lucrativos.
Tais organizações podem cobrar dos membros apenas o suficiente para manter suas operações. Outros modelos incluem a adesão fixa e taxas baseadas no acesso para uma única visita ou um certo número de dias por semana, mês ou ano.
Muitas vezes, uma instalação de coworking oferece uma série de opções para atender às necessidades individuais.
Algumas organizações têm vários locais que os membros podem acessar. Outras fornecem “vistos de coworking” que proporcionam acesso gratuito a instalações parceiras em diferentes locais.
Quais os benefícios de ter o seu negócio em um coworking?
Há muitas razões pelas quais os empresários escolhem esses espaços, entre elas:
Networking
A possibilidade de se conectar com pessoas com os mesmos interesses é um dos maiores benefícios de um espaço de coworking.
Se você estiver trabalhando em casa ou em um escritório tradicional, você se priva das conexões importantes necessárias para impulsionar seu negócio.
Às vezes, a única coisa que falta a uma pequena empresa para um crescimento mais rápido é a proximidade com outras empresas de sucesso.
Para todos os colegas de trabalho, os espaços de coworking permitem diversas oportunidades de networking no dia a dia, o que equivale a uma comunidade de clientes, parceiros, mentores e uma diversidade de talentos disponíveis.
Além disso, nesses espaços, pessoas com uma variedade de profissões se reúnem para trabalhar lado a lado. Embora possam trabalhar em áreas distintas, os membros frequentemente trocam ideias, dão feedback e oferecem incentivo.
Alguns membros até trabalham em projetos em conjunto! O espaço de coworking é um ótimo ambiente para fomentar este tipo de colaboração.
Afinal, esse tipo de espaço é muito mais do que um lugar físico para trabalhar. Um dos principais valores do coworking está na comunidade dos membros. As pessoas ali socializam, constroem amizades e ajudam umas às outras profissionalmente.
Além disso, os espaços de coworking encorajam as pessoas a se encontrarem, projetando áreas físicas para socializar. As máquinas de café e as cozinhas estão estrategicamente posicionadas para incentivar encontros espontâneos.
Nestas áreas, é comum que os membros se esbarrem uns com os outros e despertem conversas tanto pessoais quanto profissionais.
Maior controle de despesas
Em resumo, alugar um escritório por conta própria é caro, especialmente se você estiver procurando uma boa localização.
Além disso, há uma série de custos extras com os quais você pode ter que lidar. Entre eles, móveis, internet, utensílios de escritório, café para os funcionários, lanches e muito mais.
Espaços de trabalho de coworking vêm equipados com uma série de benefícios como estes a uma taxa bem menor, de modo que você não precisa pensar em limpeza de escritório ou reabastecimento de sabonete.
Além disso, eles vêm com muitos serviços comerciais embutidos, como recepcionistas e salas de conferência, que podem economizar dinheiro a longo prazo. A única coisa que você precisa considerar é quais características você precisa para o bom andamento dos negócios.
Normalmente, a eficiência de custos é um benefício crucial para as pequenas empresas que estão presas a locações caras.
Menos burocracias
Os espaços para coworking oferecem acordos realmente flexíveis e menos burocráticos. Sem compromissos de longo prazo, você pode cancelar a qualquer momento. Isto torna o serviço muito atraente para as empresas.
Pois, as empresas podem escolher o ambiente de coworking que melhor atenda suas necessidades. Se estiverem satisfeitos com a experiência, eles continuam com a adesão. Caso contrário, não há mal nenhum em cancelar a assinatura e procurar outro espaço.
Além disso, em alguns ambientes é possível reservar apenas alguns dias específicos. Desse modo, a empresa usa o ambiente quando precisa, como por exemplo, para realizar uma reunião com um cliente.
Para muitas pessoas é difícil se concentrar no trabalho quando estão em casa. Por isso, ao ir para um espaço de trabalho especializado onde todos estão trabalhando, você mergulha no ambiente de negócios e lida com suas tarefas muito mais rapidamente.
Muitos espaços são acessíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, assim você pode vir sempre que precisar.
Quais são as desvantagens do coworking?
Regras de convivência
A princípio, um espaço de coworking pode ser um ambiente em constante mudança. Os coworkers e os vizinhos de escritório mudarão com frequência, pois essa é a própria essência do coworking.
Os escritórios oferecem aos associados acesso ilimitado a espaços de trabalho comunitários para todos os tipos de empresas.
Eles são projetados para que os membros entrem e saiam, e até mesmo tragam quantos convidados quiserem, o que pode levar a espaços superlotados e acesso limitado às salas de reunião.
Você também não pode garantir que estará trabalhando ao lado de profissionais com os mesmos interesses ou objetivos comerciais.
Quantidade de pessoas
Às vezes, a concentração em espaços de trabalho compartilhados pode ser difícil. O movimento das pessoas, uma conversa tranquila entre colegas de trabalho, chamadas telefônicas, são ótimas distrações.
Além disso, há uma maior diversidade de estímulos em um espaço de coworking, e estes podem ser uma desvantagem para aqueles que precisam de silêncio para trabalhar.
Entretanto, isto é simples de combater usando fones de ouvido ou considerando um escritório particular em um espaço de coworking para se isolar e evitar conversas ao seu redor.
Nesse sentido, quando se trata de espaços de trabalho compartilhados, algumas pessoas sentem que não há privacidade. Isto é perceptível, por exemplo, quando se deseja fazer uma chamada telefônica para discutir assuntos privados.
Exemplos de empresas e profissionais presentes em coworkings
Quem usa os espaços de coworking? Eles são populares no mundo das startups. No entanto, não são apenas as startups que tiram proveito do coworking.
Então, quem usa espaços de coworking? Freelancers ou trabalhadores autônomos. Como por exemplo, consultor de negócios, coaches, engenheiros e arquitetos, empreendedores digitais, programadores web, promotores de eventos, entre outros.
Não apenas isso, mas um espaço de coworking é uma ótima maneira de conhecer outros empreendedores e freelancer.
Além disso, há uma probabilidade muito alta de você conhecer pessoas em um espaço de coworking que estão trabalhando em coisas semelhantes às que você trabalha.
Mas, afinal, quanto custa ter uma empresa em um coworking?
A adesão a um espaço de coworking é uma boa escolha por várias razões. Em primeiro lugar, a flexibilidade e as opções de adesão tornam o espaço de coworking uma escolha acessível.
Este é apenas um dos benefícios econômicos do coworking. Além disso, o espaço de escritório de coworking é projetado de forma ideal para aumentar a produtividade.
O espaço de escritório de coworking também oferece grandes benefícios para a comunidade e de networking. Estes podem beneficiar sua empresa e seu bem-estar social.
Mas, afinal, quanto custa ter uma empresa em um coworking? Primeiramente, o valor do coworking depende do nível de serviços que você precisa, bem como dos elementos que você deve considerar.
Além disso, as taxas variam dependendo do local, das instalações e dos serviços prestados. Mas, se comparado a um escritório tradicional, o custo pode ser até 20% menor.
Por isso, é importante comparar o que eles incluem quando você considera seus custos. Entretanto, isto pode ser difícil porque espaços diferentes oferecem serviços diferentes. Alguns até podem oferecer descontos em troca de contratos de longo prazo.
Desse modo, você deve escolher um espaço que facilite o crescimento, a produtividade e a comunidade. Você não pode colocar um preço sobre esses fatores intangíveis. Mas eles fazem a diferença para o seu sucesso no espaço.
Alguns espaços são mais criativos e artísticos, adequados para designers e freelancers criativos. Outros são voltados para a tecnologia, corporações, scale-up ou startups.
Conclusão
Em resumo, ao contrário de um escritório tradicional, os espaços de coworking consistem em membros que trabalham para diversas empresas, empreendimentos e projetos diferentes.
Trabalhar no meio de pessoas que fazem diferentes tipos de trabalho também pode tornar mais forte a própria identidade de trabalho.
Afinal, coworking não é apenas um espaço, mas uma comunidade que é projetada para apoiar você ou sua equipe e permitir que seu negócio cresça e tenha sucesso.
Por isso, os espaços coworking trabalham para cercá-lo de instalações e oportunidades para incentivar o crescimento e desenvolvimento de sua empresa, quer você esteja nos estágios iniciais do ciclo de vida ou esteja a mais tempo no mercado.
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