À primeira vista, o termo contabilidade é muito comum, especialmente durante a época fiscal do imposto de renda. Mas, antes de mergulharmos na importância da contabilidade nos negócios, vamos dizer o básico, você sabe o que é uma assessoria contábil?

Em primeiro lugar, a contabilidade refere-se ao registro sistemático e detalhado das transações financeiras de uma empresa. Há muitos tipos, desde contabilidade para pequenas empresas, governo, forense e contabilidade gerencial, a contabilidade para corporações.

Mas afinal, por que a contabilidade é importante? A contabilidade desempenha sobretudo um papel vital na administração de uma empresa. Afinal, ela ajuda a acompanhar a receita e os gastos, assegura o cumprimento das leis e fornece as informações financeiras que podem ser usadas na tomada de decisões comerciais.

Por isso é fundamental que você mantenha seus registros financeiros limpos e atualizados se quiser manter seu negócio funcionando bem.

Como resultado, a contabilidade sempre impulsionou o desenvolvimento da sociedade. Desde o controle das operações econômicas e a geração de informações. De modo a possibilitar a mediação entre diferentes interesses.

O que é uma assessoria contábil?

A princípio, uma assessoria contábil aconselha as empresas nas decisões financeiras e em seus sistemas contábeis.

Por outro lado, as funções mais comuns desempenhadas incluem melhorar as práticas contábeis, preparar demonstrações financeiras de final de ano, analisar dados financeiros. Além de aconselhar o departamento financeiro sobre questões de conformidade regulamentar.

Além disso, os contadores ajudam os proprietários das empresas a tomar decisões fiscais inteligentes ao mesmo tempo em que cumprem com as leis. Desse modo, um consultor contábil ajuda os líderes empresariais a se manterem a par das mudanças nas leis tributárias e exigências de relatórios financeiros, o que garante o cumprimento das leis federais. Bem como, possibilita que a empresa não receba multas ou infrações.

Atualmente, junto com a contratação de um contador, os proprietários de empresas estão usando cada vez mais softwares de contabilidade on-line. Como por exemplo, a Conta Azul.

Conforme, esses softwares têm como objetivo sincronizar o sistema de contabilidade com os bancos e ajudar a entender sua posição de caixa em tempo real. Bem como, ele também pode ser usado para visualizar vários relatórios contábeis, criar reclamações de despesas e enviar faturas.

Para que serve a assessoria contábil?

Como dito acima, uma assessoria contábil junto com os líderes empresariais tem como objetivo preparar e arquivar relatórios financeiros e documentos fiscais. Além de conduzir pesquisas fiscais e sugerir formas de melhorar os processos de relatórios financeiros.

A contabilidade é importante para as empresas, pois ajuda os proprietários, gerentes, investidores e outras partes interessadas no negócio a avaliar o desempenho financeiro do negócio.

Por isso, esta função consultiva requer atenção aos detalhes e boa capacidade analítica para fazer observações que se baseiam em dados financeiros complexos e evitar erros e multas.

Ao mesmo tempo, a assessoria contábil pode ter outras funções, entre elas:

Ajudar na avaliação do desempenho dos negócios

Seus registros financeiros refletem os resultados das operações, bem como a posição financeira de sua empresa ou corporação. Em outras palavras, eles o ajudam a entender o que está acontecendo com seu negócio.

Desse modo, a assessoria contábil não só criará e atualizará os registros. Bem como, irá ajudar a acompanhar as despesas, margem bruta, além de uma possível dívida.

Da mesma forma, ajudará a empresa a comparar seus dados financeiros atuais com os registros contábeis anteriores de modo a alocar seu orçamento da melhor forma.

Garantir o cumprimento da legislação

O não cumprimento das leis pode gerar multas, bem como o fechamento da empresa. Além disso, as leis e regulamentos variam de estado para estado, até mesmo de cidade para cidade. Por isso, manter os sistemas e processos contábeis em conformidade com a lei vigente manterá a empresa funcionando de forma correta.

A assessoria contábil garantirá que obrigações como imposto sobre vendas e serviços, ICMS, imposto de renda e impostos trabalhistas sejam pagos nas datas certas com os valores corretos.

Ajudar a criar orçamentos e projeções futuras

Para que a empresa funcione bem, ela deve saber quais são suas projeções futuras. Afinal, não saber se seu negócio está indo bem ou não pode levar a empresa à falência. Por isso, seus registros financeiros terão um papel crucial quando se trata dessas projeções.

Qual a importância da assessoria contábil?

Em síntese, a má administração financeira é uma das principais razões para o fracasso das pequenas empresas, especialmente no primeiro ano do negócio.

Nesse sentido, um estudo realizado em 2013 pelo Sebrae Nacional apontou que 24,4% das empresas fecham as portas com menos de dois anos de existência. Entretanto, esse percentual pode chegar a 50% nos estabelecimentos com menos de quatro anos.

A falta de experiência, bem como um orçamento limitado, faz com que a contabilidade tenha um papel crucial no fornecimento de informações que ajudam as empresas em seu crescimento e desenvolvimento.

Além disso, a contabilidade fornece informações vitais sobre custos e ganhos, lucros e perdas, passivos e ativos para a tomada de decisões, planejamento e processos de controle dentro de uma empresa.

Por isso, a contabilidade das pequenas empresas pode se tornar complexa se você a fizer por conta própria. Por isso,  um contador pode ajudá-lo a voltar ao caminho certo.

Você também pode querer medir as principais métricas empresariais, tais como a relação entre salários e outros pagamentos de funcionários e a receita total. Desse modo, um contador pode ajudar na folha de pagamento e produzir gráficos para que você possa ver como a relação muda com o tempo.

Se seu contador utiliza um software de contabilidade baseado em nuvem, ele poderá compartilhar suas contas comerciais com você rápida e facilmente. E eles podem produzir tabelas e gráficos que o ajudarão a entender a situação financeira atual de sua empresa num piscar de olhos.

Embora o MEI (Microempreendedor individual) não seja obrigado perante a lei a ter um contador. Isto o ajudará a monitorar o ritmo do seu negócio e a acompanhar coisas importantes como fluxo de caixa, entre outras coisas. Saiba mais aqui: MEI precisa de contador? Tudo o que você precisa saber a respeito

Como funciona a assessoria contábil?

Os contadores fazem mais do que você pensa. Eles podem lhe dar conselhos estratégicos e encontrar maneiras inteligentes de economizar dinheiro ou aumentar a receita.

Eles também removerão ou automatizarão tarefas administrativas que o distraem de seu negócio principal. Contrate uma assessoria contábil e você administrará seus negócios com mais clareza e confiança.

Abertura e fechamento de empresas

Iniciar um novo negócio pode ser estimulante, mas é preciso mais do que uma boa ideia. Você precisa saber que vai ganhar dinheiro – e você precisa convencer os investidores e financiadores da mesma coisa. Uma assessoria contábil pode fazer isso por você.

Eles ajudarão a testar sua ideia, identificarão seus custos iniciais e operacionais e criar previsões de receita confiáveis.

Há tantas peças móveis em um negócio. Às vezes é difícil saber onde se concentrar. Os contadores podem ajudar você a descobrir o que é importante.

Eles trabalharão com você para estabelecer metas – pessoais, profissionais e financeiras – e então lhe darão ferramentas para medir seu progresso.

Você terminará com um conjunto de indicadores-chave de desempenho (KPIs) que lhe dirão como sua empresa está se saindo.

Escrituração contábil

A escrituração contábil é o registro de transações financeiras e faz parte do processo de contabilidade nas empresas e outras organizações. As formalidades da escrituração contábil são estipuladas pelo Decreto Lei 486/1969.

Envolve a preparação de documentos de origem para todas as transações, operações e outros eventos de uma empresa. As transações incluem compras, vendas, recibos e pagamentos por uma pessoa física ou por uma organização/sociedade.

Controle e planejamento tributário

Cada transação apresenta oportunidades e desafios de planejamento tributário.

Quando o final do ano fiscal chega, é tarde demais para fazer mudanças significativas em seu resultado fiscal líquido.

Entretanto, ao trabalhar com um contador ao longo do ano – alguém que entende de seus negócios e finanças – você se beneficiará de estratégias eficazes que podem minimizar seu imposto total a pagar enquanto aumenta seu patrimônio líquido.

Estas estratégias precisam ser mantidas, reavaliadas e monitoradas ao longo de sua jornada comercial, à medida que as circunstâncias, a legislação tributária e as responsabilidades de conformidade mudam a cada ano.

O planejamento tributário permite que você o faça:

• Estimar o valor do imposto de renda a pagar para o exercício financeiro atual.
• Estimar os valores e o prazo das parcelas de impostos.
• Implementar estratégias para minimizar o imposto a pagar enquanto aumenta sua riqueza líquida.
• Considerar seus objetivos comerciais e rentabilidade para acompanhar seu sucesso.
• Discutir e rever sua análise e seu papel em sua estratégia fiscal.
• Assegurar que suas estruturas comerciais e de investimento se ajustem a seus planos.
• Planejamento e estratégia tributária

Controle e planejamento de RH

Precisa contratar funcionários, mas não sabe por onde começar? A assessoria contábil também pode intervir aqui.

O que um contador faz para ajudar com seus recursos humanos?

Eles descobrirão que tipo de contratação impulsionará mais os negócios. Seu resultado final se beneficiará mais de um vendedor ou de um técnico?

Eles calcularão os custos de contratação, treinamento e pagamento de um funcionário para garantir que você possa arcar com esses custos.

Eles também o ajudarão a acertar a folha de pagamento, incluindo o pagamento de impostos e benefícios como plano de saúde e vale transporte.

Consultoria financeira

Muitos negócios lucrativos fracassam porque ficam sem dinheiro na hora errada e não podem pagar fornecedores ou pessoal. Mesmo um negócio altamente ativo não durará muito se os pagamentos forem lentos, ou se as despesas forem muito altas.

Eles o ajudarão a prever o efeito sobre o fluxo de caixa e a elaborar estratégias para administrar a situação. Eles organizarão reservas de caixa e apresentarão um plano de gastos que garanta que sempre haja dinheiro no banco.

Isso tornará o dia de pagamento menos estressante, as relações com os fornecedores mais fáceis.

Contadores também aconselharão quando o dinheiro de reserva deve ser usado para pagar os empréstimos, e quando deve ser reinvestido no negócio.

Eles farão isso considerando os números por trás de seu negócio e analisando como sua dívida está estruturada para desenvolver uma estratégia específica para você. Não é apenas um conselho genérico.

Quais são os serviços de uma de assessoria contábil?

Os consultores contábeis ajudam a entender o significado dos vários relatórios e como os dados que você está vendo afetam sua empresa. Os consultores contábeis ajudam em uma série de tarefas relacionadas aos serviços contábeis, entre eles:

• Previsão financeira;
• Análise das demonstrações financeiras;
• Determinar a rentabilidade de seu negócio;
• Analisar contas a pagar para ver onde sua empresa pode economizar dinheiro;
• Determinar quais serviços de contabilidade sua empresa precisa;
• Estabelecer práticas contábeis consistentes.

Antes que seu consultor contábil comece a prestar serviços de contabilidade, eles o ajudarão a fazer mudanças nos processos e procedimentos contábeis de sua empresa para uma melhor eficiência.

Um consultor contábil implementa um cronograma de escrituração contábil, para que você receba os relatórios necessários, quando precisar, sob demanda, bem como em prazos pré-determinados.

E então, é claro, seu consultor contábil se reunirá com você para ajudá-lo a entender o significado desses relatórios, de modo que você não esteja apenas olhando para “números sem sentido” e se perguntando o que eles significam.

Se você está procurando uma maneira de obter um melhor controle financeiro de seu negócio em rápido crescimento, e acha que serviços de contabilidade terceirizados podem ser uma maneira de fazê-lo, considere como os consultores contábeis podem ajudar.

Um bom contador será capaz de:

• Completar e arquivar os documentos legais e de conformidade necessários para sua empresa;
• Manter sua empresa atualizada com as últimas leis tributárias;
• Preparar demonstrações contábeis anuais;
• Manter o status de sua empresa atualizado no registro de empresas do governo;
• Manter registros de diretores e outro pessoal administrativo;
• Realizar a escrita do contrato social da empresa.
• Organizar e registrar a alocação de ações/sociedade, tais como quando um sócio sai ou um novo sócio se junta a empresa;
• Manusear a folha de pagamento de forma a assegurar o pagamento de todos os impostos dos funcionários, como FGTS e INSS;

A preparação correta de seus documentos fiscais pode poupar dinheiro. Talvez mais dinheiro do que seu contador cobra mensalmente.

E um bom contador usará seu conhecimento das leis e legislação fiscal para sugerir maneiras de liberar o fluxo de caixa, economizar dinheiro e levantar capital para expansão.

Precisa de serviço de assessoria contábil?

Assensus Contabilidade

Contabilidade em BH, tem nome: Assensus Contabilidade. Com experiência sólida, a empresa conta com processos ágeis e eficientes e oferece a seus clientes ferramentas que simplificam todas as etapas do dia a dia corporativo.

Assim, torna mais simples o cotidiano e ainda entrega mais transparência e eficiência.

Toda a atuação da Assensus Contabilidade está comprometida em garantir o crescimento contínuo de seus clientes. Por isso, oferece assistência diferenciada por meio de profissionais capacitados e atualizados no mercado.

A empresa disponibiliza para os clientes, ferramentas para que todas as etapas sejam simplificadas, facilitando a operação cotidiana, proporcionando mais transparência e eficiência.

Através de processos automatizados de execução e monitoramento, unidos a conhecimentos técnicos específicos, a Assensus contribui com a empresa facilitando processos e obrigações.

Entre eles a folha de pagamento processada por meio de  uma plataforma online de automação, que permite controlar melhor os lançamentos de forma efetiva e ágil.

O sistema permite o cálculo de folha e dos tributos, emite relatórios e métricas para acompanhamento, além de realizar rotinas de admissão, demissão, férias e afastamentos.

O resultado, então, é a alta qualidade em seus serviços. Com alta performance, a empresa é capaz de oferecer um atendimento consultivo, próximo e dinâmico!

Já sabe onde procurar, não é?!

Conclusão

Por que a contabilidade é importante? Sem a contabilidade, você não saberia quanto dinheiro sua empresa ganhou. Você poderia facilmente esquecer quanto dinheiro você pagou em impostos e mercadorias. E, você não se lembraria de seu lucro ou prejuízo atual em comparação com os trimestres anteriores.

Quais clientes não pagaram? Espere, que dívidas você ainda não pagou? Você deve saber exatamente quanto são suas contas a receber e a pagar.

Em resumo, a contabilidade mostra exatamente o que sua empresa tem feito quando se trata de finanças. Ela o mantém organizado para que você possa preencher de forma precisa e legal sua declaração de impostos.

Se você tem acionistas em sua empresa, você sabe como é importante mostrar ao invés de contar. A contabilidade faz exatamente isso. Seus acionistas podem observar o crescimento e o sucesso de sua empresa, observando seus registros contábeis.

Em outra nota, a contabilidade também pode ajudá-lo a responsabilizar seus funcionários. Mantenha-se atualizado sobre coisas como a conciliação de extratos bancários e a realização de balancetes. Dessa forma, você pode pegar a atividade fraudulenta antes que ela tenha um impacto muito grande em sua empresa.

O principal objetivo da contabilidade é registrar as transações financeiras nos livros de contabilidade para identificar, medir e comunicar informações econômicas. Além disso, os órgãos fiscais exigem que você mantenha os livros em um nível mínimo que rastreie as receitas e despesas.

Esperamos que o post tenha sanado suas dúvidas, caro leitor!

Por via das dúvidas, vale uma lida no que dizem os grandes contadores, acesse o blog da Assensus e saiba mais!

Enfim, não pense duas vezes: permita que sua empresa alcance resultados nunca vistos!

Author: Marketing AssensusDep. de Marketing da Assensus