Quando ouvimos falar de Contabilidade, logo pensamos em um escritório, certo? Pois saiba que a Contabilidade digital é totalmente diferente do convencional: e sem burocracia.
A tecnologia transformou a indústria financeira. No passado, os empresários tinham que contratar contadores que registravam e processavam dados financeiros manualmente. Custando-lhes mais tempo, dinheiro e esforço, assim como erros humanos.
Hoje, a automação na contabilidade digital permitiu que os proprietários de empresas e seus contadores completassem tarefas funcionais com mais rapidez e precisão, assim como interpretar e relatar dados com mais eficiência.
Desta forma, os empresários podem se concentrar em suas funções estratégicas e lidar com questões complexas, tais como assegurar uma melhor gestão de caixa.
Afinal, sabemos que a tecnologia está sempre avançando: um mundo cada dia mais digital. O mesmo não poderia deixar de chegar ao mundo corporativo. Agora, podemos contar com a Contabilidade digital que promete otimização aos serviços empresariais.
De modo geral, consiste em um meio capaz de acompanhar com agilidade todos os processos de contabilidade da empresa. Com isso você garante um meio eficaz para reduzir as complicações com todos aqueles documentos físicos. Legal né?
Dito isso, aqui na Assessus você confere um guia completo sobre a contabilidade digital, a fim de sanar todas as suas dúvidas! Além de um comparativo completo entre Contabilidade digital e online!
Quer saber mais?
Vem comigo!
O que é contabilidade digital?
Bom, sabemos que um contador exerce uma função fundamental em uma empresa, estando presente desde as áreas financeiras até a gestão da empresa. Bem como, claro: assessorar o empreendedor. Ou seja, é uma função essencial no ramo dos negócios.
Se a contabilidade é tão ampla, é aí que entra a maior dúvida: o que é a contabilidade digital?
A contabilidade digital refere-se à criação, representação e transferência de informações financeiras em um formato eletrônico. Em vez de utilizar papéis, todas as transações contábeis são realizadas em um ambiente eletrônico.
De modo geral, o aprimoramento digital decorrente da tecnologia trouxe facilidades ao dia a dia: o mesmo se aplica ao trabalho do contador. Assim sendo, temos então um trabalho utilizando agora ferramentas digitais.
E o que você ganha com isso? Tudo!
Assim, o contador elimina todas as papeladas, arquivos e análises manuais: feitas uma por uma. Tudo passa a ser digital através de um software contábil administrado pelo contador responsável. Logo, todas as informações passam do papel para o formato eletrônico.
Além de facilitar a proximidade entre o cliente e o contador, possibilita total integração entre o serviço de contabilidade e a gestão da empresa. Ah, e claro: torna o mercado muito mais produtivo!
Por isso, a contabilidade digital não elimina o papel de um contador ou dispensa a importância das rotinas contábeis. Ela valoriza e capacita os profissionais da contabilidade, tornando seu trabalho mais ágil e eficiente.
Como surgiu a contabilidade digital?
Enquanto as empresas de hoje muitas vezes confiam nos processos modernos, os primeiros registros de transações comerciais e financeiras da história da humanidade começaram em pastilhas de cerâmica.
Hoje, a tecnologia automatizada é utilizada em muitos departamentos de contas a pagar para a captura de dados, validação, correspondência e muito mais.
Primeiramente, temos a contabilidade tradicional que com o avanço tecnológico surgiu a chamada contabilidade online.
A contabilidade deu um grande passo em direção ao futuro como o conhecemos em 1955, quando uma empresa comprou um computador pela primeira vez para contabilidade.
Após a Segunda Guerra Mundial, a General Electric adquiriu o UNIVAC para executar a folha de pagamento em suas fábricas. Em 1978, o mundo da contabilidade viu nascer a Visicalc. Foi o primeiro software de planilha eletrônica que permitiu a modelagem financeira no computador.
Outra mudança na história da contabilidade ocorreu no início de 2000. O mundo financeiro experimentou a entrada da Captura Avançada de Dados: Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR) e tecnologia de Captura Inteligente de Dados (IDC), que permite a automação do processo de contas a pagar.
Modelos pré-definidos para documentos comumente estruturados permitem que as informações sejam inseridas automaticamente no sistema. Regras comerciais personalizadas podem ser aplicadas para adicionar automação ao processo do início ao fim.
Hoje as empresas estão aumentando sua eficiência com tecnologia robusta que identifica e rastreia fatores complexos que impactam o fluxo de trabalho das contas a pagar.
As ferramentas analíticas podem monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs) sem contato, comparar níveis de automação com benchmarks do mundo real, alavancar fluxos de trabalho das melhores práticas e consultar especialistas para melhorias contínuas.
Sendo assim, a Contabilidade digital nada mais é que uma ferramenta aos serviços contábeis que acompanha todos os avanços anteriores. O que será que ainda vem a seguir?!
Quais as vantagens da Contabilidade Digital?
Sabemos que a tecnologia está sempre se aprimorando, contudo, é importante estar antenado ao que ela tem a oferecer. O mesmo se aplica a Contabilidade!
Pensando nisso, trouxemos algumas vantagens oferecidas por essa ferramenta. Vamos lá?
1. Trabalho ágil
Já pensou em fazer seu trabalho muito mais rápido? Otimize seu tempo!
Primeiramente, os contadores lidam o tempo todo com papeladas: arquivos de seus clientes. Se tratam de arquivos importantes e que requerem muita atenção por parte do trabalhador para evitar erros. Como por exemplo: notas fiscais e controle de estoques.
Agora, imagine tudo isso digital! Muito melhor, não é?
Com meios digitais, o contador atende a muitos outros clientes, evita erros, bem como não desperdiça seu tempo. Faça do tempo seu aliado.
2. Segurança de informação
Em segundo lugar, não podemos deixar de citar a segurança.
Utilizar arquivos físicos pode causar confusão por parte do contador. Com isso ocorrem perdas, furtos e até mesmo dificuldade no manuseio.
De forma digital, é possível acessar a informação de diversos clientes com agilidade, praticidade, bem como segurança. Isso possibilita um melhor trabalho por parte do contador e ainda maior integração com o cliente. Isso tudo: sem perder tempo!
Entretanto, se a rede cair podem acontecer perdas similares aos arquivos físicos. O que é um ponto negativo, mas que pode ser reduzido caso a contabilidade possua ferramentas para esse evitar esse problema.
3. Preciso e escalável
A característica mais procurada dos softwares e máquinas é que eles não são propensos a cometer erros.
Em contraste, o erro humano é inevitável quando compilamos dados.
A exatidão é muito importante porque as empresas confiam nos dados para tomar decisões críticas. Imagine tomar uma má decisão empresarial com base em dados contábeis imprecisos que causam o fracasso do negócio?
Soluções de contabilidade digital ajudam a evitar isso.
Além da precisão, um sistema de contabilidade digital também se mostrou popular entre os empresários devido à sua escalabilidade.
Um sistema de contabilidade digital é uma forma barata de escalar suas práticas contábeis durante a fase de crescimento.
Quando você tem um software contábil confiável, tudo o que você precisa é uma simples atualização de software para atender às necessidades crescentes de sua empresa.
4. Funcional
Não adianta utilizar uma ferramenta se ela não for funcional não é mesmo?
De antemão, vimos que a tecnologia abrange mais funcionalidades a cada dia: com a contabilidade não seria diferente. Assim, o trabalho ocorre de forma digital com acesso a todas as informações na palma da mão: com transparência.
Além disso, já vimos uma evolução da contabilidade tradicional para a online e agora a novidade: digital. Muito mais ainda está por vir!
5. Atendimento
Outro grande benefício de um sistema de contabilidade digital é que ele proporciona acesso remoto aos dados financeiros de sua empresa.
Afinal, quando um cliente procura um contador, ele busca um atendimento ágil: e é isso que a contabilidade digital pode oferecer.
Isto significa que os profissionais não precisam estar no escritório ou levar seus notebooks para todos os lugares para acessar informações importantes.
Como soluções baseadas na nuvem, os pacotes de software de contabilidade digital permitem que você e outros funcionários se conectem ao sistema de qualquer lugar e a qualquer momento para rastrear resultados e dados.
Levando em consideração a redução do tempo em serviços, burocracia com papéis resolvida, o contador tem muito mais a oferecer ao seu cliente.
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6. Conveniência e melhor ritmo de produtividade
A facilidade de uso é outra vantagem incrível da mudança para um sistema de contabilidade digital.
Ao contrário das práticas contábeis manuais, os aplicativos de software de contabilidade são super fáceis de operar, oferecendo conforto e conveniência aos usuários.
Em um processo contábil manual, um contador pode ter que passar horas ou mesmo dias coletando informações do ano passado e criando um demonstrativo de fluxo de caixa e outros demonstrativos financeiros a partir dele.
Um formato digital, por outro lado, proporciona o conforto de executar diferentes testes financeiros automatizados em dados facilmente acessíveis, permitindo que o contador configure os demonstrativos financeiros em minutos.
Os profissionais podem economizar muito tempo compilando e apresentando os mesmos relatórios e números, acelerando assim o processamento de transações online.
Isto, juntamente com uma melhor tomada de decisões, se traduz em alta eficiência e aumento da produtividade.
Ao automatizar muitas das funções contábeis através da contabilidade digital, você pode dedicar mais pessoal a outras funções essenciais, como desenvolvimento de negócios ou vendas.
6. Preço da contabilidade digital
Por fim, destacamos o preço.
De modo geral, por se tratar de um serviço digital, tem um preço mais reduzido do que o tradicional. Isto pois, justamente pelas vantagens citadas até o momento! O serviço é mais ágil, levando um menor tempo, bem como seguro.
Porém, vale ressaltar que o preço varia muito com o porte da empresa ou serviço procurado.
Quanto custa a contabilidade digital?
De modo geral, tanto se você deseja trabalhar com contabilidade digital ou se está procurando um contador, saiba que essa é uma ferramenta inovadora.
Como abordamos anteriormente, apresenta diversas vantagens: tanto para a empresa quanto para o cliente. Mas e quanto ao preço?
Bom, é importante ressaltar que os valores variam muito com o trabalho desejado pelo cliente, bem como o porte da empresa. Logo, tudo depende de quanto trabalho o contador terá. Com isso o preço varia de R$200 a R$500 para empresas de pequeno porte.
Contudo, em alguns casos, é possível recorrer pela Contabilidade Tradicional ou Online, com preços mais acessíveis. Tudo depende da finalidade da empresa e do serviço buscado.
Sendo assim, conheça ainda mais opções aqui com a gente!
Como funciona a Contabilidade Online?
Em suma, agora que você já sabe o que é a contabilidade digital, é importante não confundi-la com a online. Parecem a mesma coisa, não é mesmo? Pois saiba que não!
De modo geral, a Contabilidade Online é uma evolução da tradicional. Assim, tudo o que é feito de forma presencial e física, agora é feito online. Logo, o cliente não precisa se deslocar até o contador para tirar dúvidas, entregas documentos, bem como solicitar um serviço.
Rápido e sem burocracia.
Pontos positivos e negativos
Possui dúvidas sobre a Contabilidade Online? Pensando nisso destacamos alguns pontos positivos e negativos da escolha.
Pontos positivos
- Nada é presencial
Em primeiro lugar, o que é positivo para uns, é negativo para outros. Eventualmente, o mesmo se aplica ao atendimento online.
Como citamos anteriormente, a Contabilidade Online é uma evolução da tradicional. Então, tudo o que é realizado presencial, agora é online. Com isso, o cliente não precisa ir até o contador. O que também facilita com relação ao tempo para a execução de tarefas.
Tudo é feito com agilidade.
- Facilidade no atendimento
Por fim, não podemos deixar de frisar a facilidade de atendimento: de forma ágil. O que é o grande diferencial da Contabilidade Online.
O contador consegue atender a não somente um cliente ou empresa: o que é uma vantagem para ambos.
Otimize!
Pontos negativos
- Tudo online
Em primeiro lugar, ao mesmo tempo que o contador online ganhar mais agilidade, nem sempre atenderá aos seus clientes. Isto pois, muitas pessoas e empresas ainda prezam pelo atendimento cara a cara: o que torna esse um fator fundamental.
- Organização
Em segundo lugar, destacamos a organização. Ao lidar com notas fiscais, ou gestões é importante ter consciência dos prazos estipulados pelo cliente.
Afinal, não basta fugir da papelada se não tiver organização online, certo?
É nesse ponto que muitos acabam pecando: tendo em vista a falta de costume com a ferramenta.
- Especialização
De modo geral, por se tratar de uma contabilidade virtual, às vezes é possível se deparar com a falta de especialização.
Sabemos que o mercado é amplo e ainda crescerá ainda mais, porém, para atender a necessidade de uma empresa ou cliente, as vezes é necessário possuir conhecimento específico: é aí que entra o erro de muitos contadores que investem na ferramenta online.
Por fim, isso leva a perdas de clientes e logo: dinheiro.
Diferença entre Contabilidade Digital e Contabilidade Online
Por fim, agora que você sabe o que é Contabilidade Digital e Online, é importante saber suas diferenças. Afinal, por serem muito similares, é normal confundi-las.
Primeiro, ambos são ferramentas para promover automação no setor de contabilidade, mas se diferem no escopo utilizado. A Contabilidade Online surgiu em 2012 e decorrente dela surgiu uma função mais moderna em 2015: a Contabilidade Digital.
Afinal, quais as diferenças?
Basicamente, a Contabilidade Online possibilita uma troca de informações entre seus clientes. Ou seja, um trabalho com execução ágil, porém limitado.
Sendo assim, a Contabilidade Digital é um meio mais amplo, possibilitando funções além da comunicação. Ou seja, trata-se de uma tecnologia mais ampla e moderna.
Contabilidade em BH
Assensus Contabilidade
Contabilidade em BH, tem nome: Assensus Contabilidade. Com experiência sólida, a empresa conta com processos ágeis e eficientes e oferece a seus clientes ferramentas que simplificam todas as etapas do dia a dia corporativo.
Assim, torna mais simples o cotidiano e ainda entrega mais transparência e eficiência.
Toda a atuação da Assensus Contabilidade está comprometida em garantir o crescimento contínuo de seus clientes. Por isso, oferece assistência diferenciada por meio de profissionais capacitados e atualizados no mercado.
A empresa disponibiliza para os clientes, ferramentas para que todas as etapas sejam simplificadas, facilitando a operação cotidiana, proporcionando mais transparência e eficiência.
Através de processos automatizados de execução e monitoramento, unidos a conhecimentos técnicos específicos, a Assensus contribui com a empresa facilitando processos e obrigações.
Entre eles a folha de pagamento processada por meio de uma plataforma online de automação, que permite controlar melhor os lançamentos de forma efetiva e ágil.
O sistema permite o cálculo de folha e dos tributos, emite relatórios e métricas para acompanhamento, além de realizar rotinas de admissão, demissão, férias e afastamentos.
O resultado, então, é a alta qualidade em seus serviços. Com alta performance, a empresa é capaz de oferecer um atendimento consultivo, próximo e dinâmico!
Já sabe onde procurar, não é?!
Além disso, unimos as vantagens do digital com o presencial. Possuímos um escritório situado no Centro de Belo Horizonte, com isso oferecemos a pessoalidade do atendimento personalizado alinhado as melhores tecnologias, trazendo assim a confiança que você precisa.
Atendemos clientes em todo em Brasil, consulte-nos!
Conclusão
Ainda assim, você não sabe se prefere lidar com contabilidade digital ou online? Ou qual profissional contratar?
Primeiramente, temos que ambas são ferramentas que prometem promover maior agilidade ao serviço: o que é vantajoso tanto para o contador quanto para o cliente. Contudo, se diferem pelo o escopo e com isso suas funções também.
Desse modo, a Contabilidade Digital é um avanço da tecnologia apresentada pela Online. Logo, mais inovadora, ampla e moderna: sendo a nova tendência. Porém, a Contabilidade Online ainda é funcional e não obsoleta.
Sendo assim, caro leitor, a melhor Contabilidade a ser utilizada é aquela que atenderá melhor a empresa e ao cliente de acordo com o serviço procurado.
Esperamos que o post tenha sanado suas dúvidas, caro leitor!
Não deixe de acessar o blog da Assensus e ficar por dentro de mais assuntos e dicas sobre contabilidade.
Enfim, não pense duas vezes: permita que sua empresa alcance resultados nunca vistos!
