Diversos empresários já revelaram o aumento das expectativas para a retomada da economia em 2021. Essa perspectiva dá espaço a um importante setor: a contabilidade, que irá auxiliar as empresas a alavancar os rumos do mercado.
Ao abordarmos o cenário brasileiro, nota-se que o número de pessoas que tentam abrir seu próprio negócio é impressionante. De acordo com dados mais recentes da Serasa Experian, aproximadamente 9,3 mil novos empreendimentos são registrados no Brasil diariamente.
No entanto, para garantir a longevidade desses empreendimentos, é fundamental que os empreendedores saibam gerenciar as informações que possuem, fazendo com que as tomadas de decisões sejam eficazes e objetivas.
A contabilidade é uma área que pode auxiliar com eficácia os gestores na tomada de decisões estratégicas. Pois, a mesma é capaz de oferecer informações precisas da situação financeira na qual a empresa se encontra.
Esse trabalho é essencial para a manutenção de uma empresa no mercado e para uma boa saúde financeira. Por esse motivo, é imprescindível que os donos de negócios enxerguem o papel do contador como algo fundamental para a prosperidade econômica.
Afinal, quando a contabilidade de uma empresa não tem atenção e a gestão corretas, podem surgir problemas que vão desde débitos tributários até o fechamento do negócio. Por conta da sua importância, o ideal é que as informações contábeis sejam constantemente recebidas, apuradas, organizadas e reparadas, caso haja algum diagnóstico de erro.
Isso porque uma contabilidade eficiente fará com que o negócio progrida. Além de, prever falhas, evitar prejuízos, auxiliar na obtenção de dados, entre outras vantagens, diminuindo, consequentemente, as chances do mesmo entrar nas estatísticas de taxa de mortalidade das empresas.
Por mais que a contabilidade seja essencial em empresas de todos os portes e setores, muitas pessoas ainda não sabem qual a real função do setor na gestão organizacional. No artigo a seguir, iremos apresentar a importância desse segmento para o bom desempenho empresarial.
O que é contabilidade?
De acordo com estudiosos, a contabilidade é a ciência que tem como objetivo principal o estudo das variações quantitativas e qualitativas ocorridas no patrimônio das entidades por meio de registros contábeis dos fatos e suas respectivas demonstrações de resultados produzidos.
Através desta ciência é fornecido o máximo de informações úteis para as tomadas de decisões, tanto dentro quanto fora da empresa.
É importante salientar que todas as movimentações existentes no patrimônio de uma empresa são registradas pela contabilidade, que resume os fatos em formas de relatórios e os entrega aos interessados em saber como está o desenvolvimento do negócio.
É através destes relatórios que são analisados os resultados alcançados e a partir daí são tomadas decisões em relação aos acontecimentos futuros.
Qual o papel da contabilidade?
A contabilidade pode assumir vários papéis. O primeiro deles se relaciona ao seu objetivo, que é fornecer informações econômicas para governos, fornecedores, bancos, investidores, funcionários e sindicatos.
Cada grupo principal de usuários dessas informações poderá, a partir delas, avaliar a situação econômica e financeira da empresa e fazer inferências sobre suas futuras tendências.
Entretanto, outras características do setor merecem atenção como:
- Registrar os fatos que ocorrem e podem ser representados em valor monetário
- Organizar um sistema de controle adequado à empresa.
- Expor, frequentemente, através de demonstrativos, a situação econômica, patrimonial e financeira da empresa.
- Analisar esses demonstrativos com a finalidade de apurar os resultados obtidos pela empresa.
- Acompanhar a execução dos planos econômicos, prevendo os pagamentos, quantias a serem recebidas e alertando para eventuais problemas.
- Sendo assim, ela acompanha praticamente todas as atividades realizadas pelo empreendimento, no sentido de conduzir o comportamento dos negócios, na função de elaborar e comparar os resultados obtidos em diferentes períodos.
- Todavia, além de falar das funções da área, é relevante apresentar alguns setores onde os profissionais contábeis podem, de fato, atuar:
- Auditoria: responsável por analisar registros, documentos, livros para atestar se as transações financeiras estão de acordo com a legislação.
- Análise financeira e econômica: aqui a contabilidade é incumbida de avaliar a situação patrimonial de um negócio após análise dos relatórios de uma organização.
- Assessoria contábil: avalia a rotina e a gestão financeira de uma empresa, tendo como objetivo encontrar formas de descomplicar o dia a dia, contribuindo para uma rotina mais assertiva.
- Contabilidade social: essa área geralmente interessa empresas que buscam analisar quais são os impactos da organização em uma sociedade. Aqui a função principal é reunir recursos naturais, humanos, éticos e financeiros para que a empresa esteja em conformidade com valores pregados.
- Perícia contábil: exerce a função de analisar erros administrativos que resultam em problemas contábeis em um negócio. Esse setor cria diagnóstico e ao lado dos gestores estruturam ferramentas para banir os erros.
À primeira vista, a contabilidade pode ser complexa. Entretanto, tendo uma empresa renomada como a Assensus Contabilidade, acompanhando de perto a organização, os problemas são minimizados e o negócio passa a ter uma contabilidade mais eficiente.
Qual é a importância da contabilidade para as empresas?
De acordo com o IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), 60% das empresas fecham com menos de cinco anos de atividade. Isso acontece por dois motivos principais: falta de planejamento e ausência ou ineficácia da gestão financeira. Somente por essa estatística já é possível observar a importância da contabilidade para a gestão saudável de uma empresa.
A contabilidade para empresas vai apresentar aos gestores todos os valores de seus custos, despesas, receitas, lucratividades, ativos e passivos. Por englobar tantos números importantes para o bom funcionamento de uma organização, ela é essencial para auxiliar em passos que contribuem para a sua ascensão.
Aliás, é preciso ressaltar que, as maiorias das análises feitas pela equipe de especialistas contábeis são técnicas, o que dificulta o entendimento dos gestores, nesse caso a contabilidade tem um papel fundamental: auxiliar a alta direção no entendimento e no rumo do processo decisório.
A partir das informações coletadas, a contabilidade assume um papel impactante na rotina empresarial: desmistificar as burocracias e adentrar um contexto gerencial. Após a compreensão desses dados, o especialista contábil repassa ao empresário, em linguagem acessível, como esses elementos influenciam no negócio.
Como a contabilidade ajuda na gestão de uma empresa?
Após conhecer a importância da contabilidade para a organização e rentabilidade do seu negócio, é essencial aprofundar em ações que essa área pode promover, para dar apoio e fundamentar as decisões administrativas, além de contribuir no atingimento de metas e na obtenção dos resultados esperados.
Para te ajudar a esclarecer melhor a relevância da contabilidade para a gestação da sua empresa, vamos apresentar, de forma clara, como a contribuição é feita no dia a dia.
Previsibilidade de lucro
Contar com os dados obtidos pela contabilidade é um método concreto para que o gestor tenha uma previsão do quanto lucrará em determinados períodos.
Dessa forma, fica mais fácil decidir sobre contratações, investimentos, planejar os gastos e mesmo analisar se o tempo é propício para investir ou economizar e cortar gastos.
Esse compilado de dados estatísticos é feito através da contabilidade e do histórico da empresa. Tudo com base na dinâmica do negócio, por conseguinte, as previsões podem ser muito mais acertadas.
Através da previsibilidade de lucro, o empresário pode se ancorar no serviço da contabilidade, tomando, assim, decisões mais embasadas.
Planejamento de despesas
Assim como a previsão de lucro, o planejamento de despesas também é feito por meio de estudo e análise da empresa em questão. Com informações claras do desempenho contábil em posse do gestor, a chance de erro diminui relativamente e o planejamento se torna mais fácil.
Com a contabilidade atuando no planejamento de despesas é mais fácil identificar meses de gastos mais altos e quais os motivos do aumento das despesas. Tendo essa informação em mãos, o empresário consegue planejar as despesas de forma mais assertiva, sem comprometer o capital de giro e o funcionamento da organização.
Planejar as despesas é essencial para que se possa negociar com fornecedores e clientes, e também manter a saúde financeira da empresa em dia.
Previsibilidade de crescimento
É praticamente impossível administrar uma empresa sem ter uma previsão de como serão os próximos meses e anos. Esse suporte de dados e números apresentado pela contabilidade ajuda no planejamento correto dos próximos passos que sua empresa vai dar.
A análise desses números possibilita o empresário antecipar quanto poderá investir futuramente, conquistar novos investidores e atingir os objetivos traçados no planejamento inicial.
A previsibilidade de crescimento facilita, inclusive, a credibilidade da empresa perante o mercado. Pois, com os números e previsão em mãos, o empresário pode expor o potencial real do seu negócio no futuro.
A verdade é que os empresários que desejam planejar os próximos passos da sua corporação precisam ter uma previsão de crescimento desenvolvida, baseada em dados contábeis confiáveis.
As informações reunidas nesta área facilitam a tratativa com demais empresários, uma vez que, esses estarão mais propensos a apostar em uma empresa quando, de forma concreta, apresenta o quanto ela deve crescer e lucrar no futuro.
Antecipação de imprevistos
Antecipar alguns impasses é uma ótima característica da contabilidade. Ao incluir uma empresa contábil na rotina do negócio, o empresário permite que os especialistas antecipem problemas e erros de análises.
Com as práticas corretas exercidas pelos especialistas, o gestor consegue tomar decisões acertadas, por exemplo, quando souber que haverá um gasto maior em um determinado momento, como uma crise econômica.
Através da antecipação de imprevistos, a empresa consegue organizar o caixa e a rotina, resolvendo problemas com maior facilidade em épocas mais complicadas. E, em casos de urgências, ela não será pega de surpresa.
Aliás, a probabilidade de conseguir resolver o problema sem grandes dores de cabeça é maior se estiver com a contabilidade em dia.
Como citado anteriormente, praticamente todas as decisões de uma empresa são tomadas com base em números e na contabilidade da organização. Sem os dados corretos, fica mais difícil administrar de forma analítica e assertiva.
A contabilidade, portanto, é um suporte ágil e eficaz nas decisões e na rotina empresarial, uma vez que permite que as atividades funcionem com capital de giro, pagamentos previstos e problemas sanados a tempo.
Vantagens de terceirizar a contabilidade
Com as alterações que ocorrem constantemente na legislação brasileira, o excesso de tarefas burocráticas e os gastos com as demais necessidades empresariais, são fatores que dificultam o gerenciamento nessa área. Exatamente por isso, que a grande parte dos empreendedores preferem terceirizar a contabilidade da empresa.
A terceirização contábil é uma opção que acelera e aumenta a qualidade dos procedimentos da empresa sem elevar seus custos, aprimorando o negócio de forma completa. O fato é que a contabilidade é uma área muito importante em qualquer negócio — mesmo nos pequenos e até mesmo nos individuais.
A terceirização da contabilidade para empresas engloba inúmeras vantagens. Entre elas: experiência e conhecimento especializado, afinal, os profissionais da área atuam com vários segmentos, adquirindo know-how em diferentes assuntos.
Dessa forma, a tendência é que eles sejam mais atualizados em relação a tudo que a contabilidade pode oferecer. Mais tempo para focar na estratégia do negócio é outra vantagem que o gestor tem ao contratar uma contabilidade.
Isso sem esquecer que ao contar com a colaboração de uma contabilidade terceirizada, o empresário fica tranquilo quanto a manter as obrigações fiscais e trabalhistas sempre em dia e tem um grande respaldo para a redução do risco de processos.
A fim de realmente entender todas as oportunidades de negócios, a Assensus Contabilidade apresenta processos perfeitamente elaborados e escaláveis o suficiente para se adaptarem facilmente às diversas empresas.
Os serviços de consultoria flexíveis e dedicados oferecidos pelo escritório, ajudam os gestores a cuidar de grandes projetos dentro do seu próprio ritmo. Focada em atingir os resultados esperados, a Assensus conta com profissionais especializados que atuam desde o processo de instauração do modelo contábil do negócio até os âmbitos mais complexos.
De longa data, a Assensus planeja o modelo contábil diversificando o atendimento e expandindo serviços por diferentes regiões. Essa estratégia fez com que o escritório crescesse impulsionado por clientes no Brasil.
É importante salientar que em tempos de crise, a contabilidade, é sempre chamada a colaborar com os clientes para resolver dificuldades e a superar obstáculos de toda ordem. Para isso, a diversificação dos serviços também é uma crescente na marca.
Através de processos ágeis e eficientes com etapas simplificadas, a Assensus facilita a operação cotidiana, proporcionando mais transparência e eficiência. É fundamental salientar que ao escolher a contabilidade correta, o empresário poderá conquistar alto desempenho em seus negócios.
O cuidado com a parte contábil é primordial em todos os tipos de operação. Por isso, o trabalho deve ser conduzido por quem tem expertise no assunto.
Em resumo, o profissional terceirizado vai cuidar para que todas as operações sejam cumpridas enquanto o gestor toca o negócio com tranquilidade e mais possibilidade de fazer balanços e crescer mais a cada ano.
Conclusão
Por fim, a contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração e tomada de decisões. Ela coleta todos os dados financeiros, mensurando monetariamente e registrando em forma de relatórios que, muitas vezes, somente um contador pode compreender, contribuindo, assim, para o andamento de uma empresa.
Assim sendo, em uma definição moderna usada por alguns teóricos, a contabilidade é conhecida como a ciência da riqueza. Ou seja, o instrumento que irá auxiliar na administração empresarial, avanço econômico e tomada de decisões.
Agora que ficou claro que a contabilidade para empresas é essencial para o sucesso, o segundo passo é conhecer uma empresa que prima pela qualidade dos serviços prestados, com comprometimento e entrega com alta performance.
Com profissionais especializados e gabaritados na área de contabilidade, a Assensus Contabilidade atua para assegurar o crescimento contínuo de seus clientes, através de uma assistência singular, com atendimento dinâmico e consultivo.
Usando a tecnologia a seu favor, a Assensus reúne análises completas e agilidade nos processos. Com isso, o empresário tem em mãos todas as informações burocráticas no tempo em que precisa.
Ter um bom papel estratégico, segurança na hora de abrir e gerir uma empresa, estar em dias com impostos e tributos são outras características que a Assensus domina com louvor. Oferecendo uma boa gestão contábil, a empresa leva mais ganhos aos negócios sejam eles de pequeno, médio ou grande porte.
Além da gestão contábil facilitada, contar com profissionais especializados reduz a burocracia e aumenta o atendimento assertivo e eficiente. Se você ainda não tem uma empresa terceirizada de processos contábeis, conheça a Assensus Contabilidade. Com ela, é possível especificar dados, ter um processamento eficaz e bons resultados.
Com profissionais especializados, o escritório acredita que as relações de trabalho na área contábil e os formatos de atendimento e de processos já passaram por diversas resoluções e ainda vão se adaptar cada vez mais aos imperativos do mercado.
Por meio de um trabalho claro, desenvolvido por esses profissionais, os empresários podem se dedicar integralmente ao trabalho e interesse de seus clientes, confiando a contabilidade de seu negócio a profissionais qualificados e prontos para atuar em muitas demandas.
Pensando em progredir o negócio e alavancar o crescimento empresarial, a Assensus Contabilidade apresenta um método de trabalho ímpar, elaborado por profissionais capacitados e prontos para atendê-lo. Procure um dos especialistas em assessoria contábil e angarie novas conquistas para a sua empresa.
