Nos últimos anos tem se tornado cada vez mais popular para as empresas terceirizarem sua contabilidade e escrituração contábil. Ou em outras palavras, outsourcing contábil.
A terceirização financeira e contábil é uma tendência crescente entre empresas de médio e alto crescimento, proporcionando uma maneira econômica para que as organizações melhorem a função financeira e contábil.
Os principais benefícios do outsourcing contábil incluem o uso de profissionais de finanças e contabilidade, processos e tecnologias aprimorados, e medidas de conformidade mais fortes.
Nesse sentido, o outsourcing contábil além de oferecer uma série de benefícios, está se tornando mais comum que as equipes trabalhem remotamente à medida que se mudam para soluções digitais.
Além disso, as organizações podem tirar proveito de plataformas tecnológicas avançadas para obter visibilidade em tempo real de seus negócios.
Neste artigo, vamos detalhar o que é um serviço de outsourcing contábil, quais são os benefícios e para quem ele é mais adequado.
O que é outsourcing contábil?
Em resumo, o outsourcing contábil é a contratação de outra empresa ou indivíduo fora de sua própria empresa para gerenciar vários processos e atividades relacionadas ao negócio. Isto é feito em vez de usar uma equipe interna ou um funcionário da própria empresa.
O outsourcing contábil, portanto, significa contratar um serviço que proporcione uma experiência completa do departamento de contabilidade.
Isto normalmente compreende todos os processos contábeis da empresa. Desde a codificação das transações diárias, contas a receber, contas a pagar, folha de pagamento e impostos até o gerenciamento de relatórios financeiros.
Antigamente, o outsourcing contábil era mais comum entre os proprietários de pequenas empresas, uma vez que isso significava obter um serviço de alto nível por um preço menor.
Hoje, o cenário já mudou um pouco, e a cada vez mais novas empresas optam por terceirizar os seus processos contábeis.
Atualmente, em um mundo onde todas as empresas estão sob crescente pressão para reduzir os custos e aumentar o desempenho, o outsourcing contábil está se tornando cada vez mais uma escolha estratégica.
Para que serve outsourcing contábil?
Os empresários de hoje enfrentam maiores expectativas quando se trata de transparência financeira e conformidade governamental.
Com muita frequência, as empresas estão fazendo malabarismos com as responsabilidades do dia-a-dia ao lado de tarefas mais complexas e demoradas como finanças, contabilidade, conformidade, auditoria interna e gerenciamento de risco.
Por isso, cada vez mais, as empresas, grandes e pequenas, estão se voltando para o outsourcing contábil como sua solução.
De fato, muitos proprietários de empresas estão descobrindo que a terceirização proporciona uma oportunidade única de receber apoio contábil de profissionais talentosos sem o acréscimo de despesas gerais associadas aos recursos internos.
Afinal, ao se unir a uma empresa de contabilidade, você pode se sentir confiante de que somente os indivíduos mais qualificados estão lidando com suas finanças de maneira imparcial e objetiva.
Além disso, os serviços são frequentemente adaptados e escaláveis para lhe trazer a experiência certa no momento certo para maior flexibilidade em todos os setores.
Quais as vantagens do outsourcing contábil?
Embora haja inúmeros benefícios na contratação de serviços contábeis terceirizados para sua empresa, aqui estão as vantagens mais significativas que se aplicam a todas as empresas, não importando o tamanho ou o ramo de atuação:
Mais segurança
A princípio, a segurança dos dados desempenha um papel importante quando terceirizamos serviços de contabilidade on-line. Uma empresa altamente respeitável trata os dados de seus clientes com privacidade e garante que cada transação seja segura.
Isso é essencial porque você não estará apenas comunicando informações de fluxo de caixa a eles, mas também dados confidenciais.
Informações mais elaboradas
Ao trabalhar com uma equipe de contabilidade terceirizada, você também terá acesso a todos os softwares e sistemas de contabilidade. O que significa que você será capaz de agilizar os processos e automatizar as tarefas.
Afinal, a terceirização sua função contábil oferece uma oportunidade para atualizar e melhorar seu atual sistema financeiro e processos contábeis.
Empresas de contabilidade inspiram as melhores práticas e controles que podem ajudar a melhorar a eficiência e a atualidade dos dados. Além disso, as empresas descobriram que podem desenvolver melhores processos financeiros de referência para ajudar a atender aos requisitos regulamentares.
Redução de custos
Em síntese, a contratação de um profissional de contabilidade interno é cara. Esse custo compreende não apenas o salário, mas custos diretos adicionais, incluindo impostos sobre a folha de pagamento do empregador, remuneração dos trabalhadores, seguro médico, INSS e FGTS e outros benefícios.
Além disso, há férias e faltas a serem consideradas. E não se esqueça do tempo e despesas envolvidos para contratar um novo funcionário, bem como entrevista, seleção, teste e treinamento de um funcionário.
Nesse sentido, com o outsourcing contábil, você obtém flexibilidade no ajuste do nível de serviço para atender às necessidades sazonais de seu negócio.
Isso se traduz em taxas contábeis mais baixas e tempo de retorno mais rápido na preparação de declarações de impostos e demonstrações financeiras.
Melhor gestão contábil
Um bom contador sempre fornecerá conselhos sobre como tornar a contabilidade mais eficiente.
Às vezes ele pode trabalhar com algumas empresas e propor uma excelente experiência a outro cliente. Seja sobre tributação, software de contabilidade ou até mesmo fornecer consultoria financeira.
Confere uma tomada de decisões mais assertiva
Um novo conjunto de olhos pode ajudar a conferir uma tomada de decisões mais assertiva sobre o seu negócio. Afinal, profissionais terceirizados de finanças e contabilidade fornecem um ponto de vista objetivo.
Eles não estão imersos nas operações do dia-a-dia de sua empresa e, portanto, não têm nenhum preconceito quando se trata de avaliar sua saúde fiscal. A prioridade é transmitir seu conhecimento financeiro para que seu negócio possa continuar a crescer e ser lucrativo.
Além disso, sua empresa consegue monitorar de forma ativa a sua estratégia de negócios. Afinal, quando você opta por contratar um serviço de contabilidade, sistemas simplificados garantem que você tenha total visibilidade das principais métricas necessárias para tomar decisões comerciais importantes de forma rápida e eficiente.
Por exemplo, em vez de olhar para trás em seus livros e se perguntar por que você não viu lucro no terceiro trimestre, você terá uma compreensão clara das implicações financeiras de suas decisões comerciais.
Isto permite que você seja proativo e dá uma visão dinâmica dos próximos passos para escalar seu negócio e ser lucrativo ao longo do caminho.
Por isso, para garantir que você obtenha o máximo benefício ao contratar serviços de contabilidade terceirizada, pense nos desafios que você está tentando enfrentar e nos resultados que você espera.
Você pode precisar de serviços contínuos de contabilidade e folha de pagamento, software de contabilidade que ajude a construir um relatório analítico específico, ou apenas orientação geral sobre quais referências cruciais você deve visar.
Economia de tempo
À medida que seu negócio vá crescendo, você vai gastando mais tempo gerenciando seu dinheiro e menos tempo escalando o negócio. Portanto, as tarefas administrativas de terceirização como outsourcing contábil o ajudam a concentrar seu tempo, energia e recursos na criação das estratégias de negócios.
Isso trará mais receitas, assim como o estabelecimento de redes e a construção de relacionamentos com seus clientes.
Ao optar pelo outsourcing contábil, você passará menos tempo supervisionando as funções financeiras da organização e preparando demonstrações financeiras. Isso permitirá sobretudo que você e sua empresa tenham mais tempo para se concentrar em sua visão e objetivo.
Na Assensus, nós também o auxiliamos na elaboração de relatórios e apresentação à sua diretoria, de modo que todas as informações necessárias estejam em um só lugar.
Uma das maiores lutas que muitas organizações enfrentam é o alto nível de regulamentação e conformidade. A Assensus também o ajudará a reduzir a complexidade e as dores de cabeça, enquanto reduz o tempo e o esforço necessários para cumprir com os vários órgãos reguladores.
Mão de obra profissional e especializada
Ao terceirizar sua contabilidade, você pode realmente economizar dinheiro e melhorar os resultados ao mesmo tempo. Se você dirige uma empresa que não é uma empresa de contabilidade, provavelmente não tem muito conhecimento na área contábil.
Por isso, ao trabalhar em equipe com uma empresa especialista em contabilidade , você tem acesso a alguém (ou a uma equipe de pessoas) com uma ampla gama de conhecimentos.
Isto garante que seus livros estejam sempre corretos, a folha de pagamento esteja em conformidade e completa dentro do prazo.
Além disso, você não corre o risco de sofrer penalidades ou erros de regulamentação. Uma boa empresa fará tudo certo e em conformidade com a lei de cada estado e município.
Suporte qualificado
A terceirização pode oferecer a você a possibilidade de contratar um profissional com um nível mais alto de especialização a um preço acessível. As empresas de serviços contábeis têm que melhorar continuamente suas habilidades e qualificações para se manterem competitivas no mercado.
Por exemplo, imagine, 30 pessoas trabalhando no mesmo escritório. Elas podem facilmente compartilhar as novas tendências, soluções e ferramentas contábeis.
Afinal, para acrescentar mais, grandes empresas de contabilidade têm acesso mais amplo a treinamentos e cursos.
Outsourcing contábil é indicado apenas para grandes empresas?
Como dito anteriormente, o outsourcing contábil costumava ser usado somente para grandes empresas corporativas.
Mas graças aos avanços da tecnologia e ao fato de o mundo estar mais familiarizado com trabalhadores remotos, ela agora está disponível para empresas e organizações menores.
Nesse sentido, um serviço de contabilidade terceirizada é adequado para:
Pequenas empresas
Um pequeno empresário que não precisa de um contador em tempo integral e diretor financeiro, mas requer alguém com mais habilidades do que o atual gerente, contador ou funcionários administrativos.
Empresas com dificuldade de contratar funcionários
Uma empresa de qualquer tamanho que está lutando para encontrar um funcionário adequado e acessível em tempo integral. Ou as empresas que querem evitar o processo de recrutamento e treinamento de novos funcionários.
Empresas em crescimento
Começar a empreender e escalar um negócio requer ajuda profissional. Por isso, com o outsourcing contábil uma empresa em crescimento pode ampliar suas habilidades contábeis ou financeiras.
Pessoas que precisam de ajuda temporária
Um empresário ou empresa que necessita apenas de ajuda temporária (por exemplo, um substituto em tempo parcial para um membro do pessoal, uma auditoria contábil ou relatório de fim de ano).
Em síntese, o outsourcing contábil é uma ótima opção para qualquer empresa – quer você tenha 5 funcionários ou 500.
Pois, todas as organizações têm requisitos de conformidade, folha de pagamento e relatórios. Quanto mais cedo você começar, mais rápido você vai colher as recompensas!
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Assensus Contabilidade
Na Assensus Contabilidade, você tem toda a garantia de uma empresa que tem longa experiência de mercado e que já lidou com diversos segmentos e portes de empresa.
Sempre buscamos adaptar cada situação, oferecendo um atendimento personalizado para cada tipo de consumidor. Além disso, diversas tecnologias são oferecidas para tornar o dia a dia das empresas mais prático, eficiente e simples de ser entendido possível.
A Assensus dará conta de fazer as análises necessárias, implementando softwares e fornecendo as informações necessárias para que todos saibam usá-lo.
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Conclusão
A tendência atual para muitos empregadores é de terceirizar qualquer função do negócio que não esteja diretamente relacionada à geração de renda. Naturalmente, a terceirização não é um conceito novo.
Durante anos as empresas terceirizaram seus serviços jurídicos, de publicidade, de impressão e de informática para que se beneficiassem da experiência profissional sem aumentar as despesas gerais.
Nesse sentido, o outsourcing contábil é aplicável para sua situação atual se:
Você estiver gastando muito tempo gerenciando seus livros enquanto negligencia outros aspectos de seu negócio;
- Contabilidade profissional;
- Elaboração de relatórios financeiros para se manter informado sobre seus negócios;
- Flexibilidade para examinar suas contas quando e onde você quiser, combinado com a tranquilidade de que seus livros estão sendo mantidos por profissionais dedicados.
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