Com as tecnologias em constante crescimento, a cada dia novas ideias surgem. Essas novidades, geralmente, são testadas para serem implementadas e ser o ponto de partida para quem deseja empreender.
Ao tirar as ideias do papel, muitas pessoas ganham parceiros que agregam valor ao negócio, o tornando fundamental para o bom desenvolvimento do novo empreendimento, seja pelo aporte de capital ou conhecimento técnico. O que vale, é a união de forças para criar algo novo e diferente.
Esse é só o começo para a abertura de uma nova empresa. Aliás, mesmo em meio à lenta recuperação da economia brasileira, 2021 traz boas expectativas em relação à abertura de novas empresas.
Com a tão esperada retomada das economias pós-vacina, a esperança é de firme recuperação das empresas, com destaque para os setores mais prejudicados no começo da pandemia como: turismo, locação de veículos, companhias aéreas e, claro, os restaurantes.
O cenário econômico favorável permite a inovação e o desenvolvimento de empresas recém-inauguradas.
Afinal, cada vez mais, aumenta o número de pessoas que desejam começar a empreender, seja com a venda de produtos ou com a prestação de serviços.
Os benefícios de abrir uma empresa são inúmeros: flexibilidade de horários, conquista de um sonho antigo, melhores ofertas de crédito em instituições financeiras, ter facilidade para contratar funcionários, emitir notas fiscais e melhorar a postura profissional diante dos clientes.
Além de todos esses fatores, tem a vantagem de regularizar a instituição profissional, estar em dia com as obrigações fiscais tributárias, pagar adequadamente os impostos e atuar sem colocar o negócio em risco.
Em média no Brasil é possível abrir um CNPJ com algo em torno de R$1,5 mil. Claro que para abrir uma empresa é preciso entender que, mesmo que haja um valor aproximado, essas indicações variam de acordo com o regime tributário, modalidade, região e ramo de atividade.
Por isso, é fundamental fazer uma pesquisa detalhada antes de abrir um negócio.
No artigo a seguir, você encontrará as principais informações a serem consideradas para iniciar seu negócio em 2021.
Qual a melhor natureza jurídica para abrir uma empresa?
Além dos custos gerais que abrangem a abertura de uma empresa, outro ponto que influencia muito na decisão de um empreendedor é a natureza jurídica do negócio, pois cada uma tem sua particularidade.
Por mais que seja considerada burocrática pela maioria dos brasileiros, a abertura de uma empresa possui etapas e processos que precisam ser cumpridos. Eles são realmente importantes para que um negócio comece bem estruturado e orientado para evitar problemas futuros.
A escolha do tipo de empresa está entre esses passos que devem ser pensados com cuidado, garantindo segurança para o empreendedor e seu negócio. Veja algumas delas:
Mei
O Microempreendedor Individual (MEI) é a única categoria que não tem custos para abertura. No entanto, para se enquadrar nessa modalidade, é preciso atender à regra de faturamento, que é máximo de R $6.750 por mês ou R $81 mil ao ano.
Se formalizar como o MEI é uma excelente alternativa de legalizar as atividades de quem é profissional autônomo, sem sócios e com até um empregado.
Caso essa seja a opção escolhida é preciso lembrar que para manter a empresa funcionando, o microempresário individual deve arcar com as despesas mensais recolhidas em taxa única através da DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) que corresponde a 5% do salário mínimo mais:
- R$ 1 de ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) para comércio e indústria;
- ou R $5 de ISS (Imposto sobre Serviços) para prestadores de serviços.
As vantagens de ser MEI incluem direito a benefícios previdenciários como aposentadoria por idade ou por invalidez, salário-maternidade e pensão por morte (para a família); acesso a produtos e serviços bancários, como crédito, com condições especiais para Microempreendedor Individual.
Isso sem esquecer das vantagens com modelo simplificado de tributação que traz com um valor mensal relativamente baixo e fixo referente aos tributos (INSS, ISS ou ICMS); inscrição no CNPJ sem custo e sem burocracia e possibilidade de emitir nota fiscal, entre outras vantagens.
Empresário individual
O empresário individual é aquele que exerce em nome próprio uma atividade empresarial como titular do negócio.
Este é um modelo de empresa para quem não pensa em ter sócios e quer formalizar suas atividades. Ou seja, é ideal para profissionais que atuam sozinhos, como autônomos, freelancers e profissionais liberais.
Essa opção também tem inúmeras vantagens na formalização do negócio: não existe capital social mínimo para abertura de empresa; o limite de faturamento pelo Simples Nacional atende à maior parte dos negócios que optam pela regularização neste tipo de empresa. Em geral, o valor gira em torno de R$4,8 milhões.
Há também a possibilidade de enquadramento como Lucro Presumido, no qual o faturamento máximo anual passa a ser de R$78 milhões.
Nessa opção, outra grande vantagem, é que não existe limite na contratação de funcionários, garantindo que a empresa possa crescer.
EIRELI
Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) é um formato empresarial que pode ser constituído por apenas um sócio.
Para abrir uma EIRELI, é preciso declarar um capital social de, no mínimo, 100 salários mínimos vigentes. Vale ressaltar que nessa opção, o empresário não tem seu patrimônio pessoal afetado por dívidas da empresa.
Além de impedir que os bens do titular sejam afetados em caso de uma falência, uma outra vantagem dessa modalidade de negócio é que a empresa não tem nenhum tipo de limite de faturamento.
Outro aspecto positivo da EIRELI é que a empresa pode se beneficiar diretamente de vários incentivos e subsídios do governo. Alguns deles são: a Inovação Tecnológica e o PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador).
Existem também outras circunstâncias que colocam a modalidade EIRELI como a melhor opção para quem deseja abrir uma empresa em 2021, como:
– Os ramos de atuação permitidos para uma EIRELI são extensos e abrangem todas as atividades rurais, industriais, comerciais e também de serviços
– O empresário consegue escolher o modelo de tributação mais adequado para o porte de seu negócio, podendo optar inclusive pelo Simples Nacional
– Reduz a informalidade, a partir da regularização do empresário individual, que exercia as suas atividades sem o registro formal
LTDA
Empresas de Sociedade Limitada são o tipo de sociedade mais comum no Brasil, sempre identificadas pelo Ltda. que acompanha a Razão Social.
Neste modelo, o capital investido pelos sócios define sua participação no negócio e as contas pessoais de cada um são separadas das contas de empresa, com responsabilidade limitada sobre as últimas.
Em uma Sociedade Limitada, portanto, qualquer investimento feito em dinheiro, bens ou imóveis pode ser equivalente entre os sócios ou parciais, de acordo com o percentual que cada um possui da empresa.
Desta forma, fica protegido o capital de cada um em caso de falência, rompimento da sociedade ou dissolução do empreendimento.
Muitos empresários já conhecem as vantagens de decidir pela Sociedade Limitada, mas é sempre bom ressaltar alguns deles como:
– Remuneração equivalente ao investimento: uma vez que em uma empresa de Sociedade Limitada a responsabilidade dos sócios é limitada no capital social, a remuneração de cada integrante é equivalente ao investimento realizado, simplificando distribuição de lucro
– Atuação integrada dos sócios: apesar de ser formada por cotas individuais no capital social, todos os sócios devem atuar de forma integrada para o bom funcionamento do negócio
– Possibilidade de exclusão de sócios: em caso de qualquer quebra de regras ou de contrato por parte de um dos sócios, ele pode ser excluído do negócio, evitando prejuízos maiores para a empresa
– Autonomia da empresa: neste modelo, a autonomia da empresa é preservada, já que os sócios não podem usar bens e contas da empresa para questões pessoais, como pagamento de contas particulares
– Negócio preservado: na eventualidade de prejuízo, os sócios são impedidos de receber lucro da empresa, com o objetivo de oferecer estabilidade ao negócio
Sociedade Limitada Unipessoal
Apesar de pouco conhecida, a Sociedade Limitada Unipessoal é uma ótima opção para quem pensa em arriscar em um novo negócio. Ela possui vantagens no custo-benefício, nos direitos que garante e nas possibilidades que gera.
Além de ser uma empresa limitada com proteção ao patrimônio pessoal e sem exigência de capital mínimo, a Sociedade Limitada Unipessoal permite que uma pessoa possa ter mais de uma empresa na mesma modalidade, diferentemente do Empresário Individual, por exemplo.
Inicialmente, é preciso definir a atividade principal a ser exercida, necessário para determinar a alíquota de incidência de impostos e a escolha do melhor regime tributário.
Ademais, como nas outras modalidades, a Sociedade Limitada Unipessoal também precisa ser registrada na Junta Comercial. A solicitação do CNPJ na Receita Federal e do alvará de funcionamento na Prefeitura também são passos obrigatórios para que a empresa possa exercer suas funções.
Quanto custa para abrir uma empresa?
Como falado anteriormente, abrir uma empresa no Brasil, para algumas pessoas, é um grande obstáculo, tanto pelas questões burocráticas, quanto pelo custo, principalmente se o empreendedor estiver se aventurando por conta própria.
Por isso, o mais indicado é contar com o auxílio de um contador, e assim garantir que está fazendo um bom negócio ao desenvolver o plano de ação. A Assensus Contabilidade possui uma grade de profissionais capacitados que vão ajudar na hora de definir pautas que irão definir os rumos do seu empreendimento.
Habitualmente, o custo médico para a abertura de uma empresa é de R $1.518,16 segundo o relatório global Doing Business de 2017. O valor para abertura varia de Estado para Estado.
Após abrir a empresa, os custos iniciais são: aluguel, gastos com água e energia, telefone, honorários do contador, impostos e os custos com funcionários.
Isso porque, além dos custos comuns à maioria dos CNPJs, existem diversos outros valores que influenciam no custo final. Veja abaixo os principais:
Custos Fiscais
Um dos custos iniciais de uma empresa são as taxas para abertura de empresa. Elas são obrigatórias e devem ser pagas para que você possa iniciar o seu negócio com a formalização adequada.
Apesar de variar de Estado para Estado e da política de incentivo de cada região, existem quatro custos que acabam sendo obrigatórios a todas as empresas. Na média, o gasto com essas despesas ficam em torno de R$ 400 e são:
- Junta Comercial: o empresário deve pagar o Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais (DARE) taxa destinada ao registro público da empresa
- Certificado Digital: para confirmar a autenticidade de empresas que emitem NFe (nota fiscal eletrônica).
Aqui vale lembrar que, dependendo do segmento, pode haver também despesas relativas a taxas e autorizações específicas junto à prefeitura, vigilância sanitária, corpo de bombeiros, cartório, órgãos e conselhos profissionais, entre outros.
Capital Social
O valor do Capital Social também precisa entrar na conta quando se busca saber quanto custa abrir empresa. Por isso, o montante destinado para iniciar as atividades e manter o negócio funcionando até que este gere lucro suficiente para seguir sozinho deve ser considerado.
A quantia mínima indicada para definir o Capital Social de uma empresa e, assim, efetuar o registro do Contrato Social e liberação do CNPJ é de R $1.000. Contudo, o empresário deve saber que o valor do Capital Social varia com base nas necessidades do negócio.
Por isso, é fundamental reforçar que esse valor atende apenas algumas modalidades e que o ideal é definir pontualmente o valor da empresa.
Investimento inicial
Esse outro custo está relacionado a tudo que o empresário precisará pagar para começar um negócio. Sendo assim, considere os seguintes gastos iniciais:
- Aluguel ou compra do local
Aquisição de mobiliário, matéria-prima e tecnologia - Contratação de serviços terceirizados
- Manutenção ou construção de infraestrutura
- Taxas e capital social
- Contratação de funcionários e o pró-labore
- Contratação de serviço de marketing
- Gastos mensais como água, luz, IPTU, internet, telefone, entre outros
Com tantas questões a serem definidas, esse ponto acaba sendo um dos que mais geram gastos. Para que as despesas não saiam do controle, a dica é fazer um bom planejamento, incluindo não apenas os custos iniciais, mas também aqueles que precisam ser sanados mensalmente.
Registro de marca
Para trabalhar com um Nome Fantasia e realizar toda a estratégia de marketing em cima dele é preciso, primeiro, efetuar o registro da marca. Esse registro pouco lembrado garante os direitos de uso da marca escolhida.
Esse processo é feito junto ao Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI) e envolve pesquisa para verificar se o nome escolhido para a empresa está livre ou não para uso. Caso esteja, o registro da marca é liberado por um período de dez anos. Isso significa que ninguém poderá registrar a mesma marca, após efetuar o registro.
As taxas também variam, mas a média é de R$170,00 para consulta e de R$ 298,00 a R$ 1.115,00 para o registro do nome.
Salários
Para saber o valor de um novo colaborador para a empresa, é importante considerar os valores combinados na contratação, como benefícios e salários, que mudam de empresa para empresa. Assim como, os valores que devem ser pagos sobre os tributos para o governo, que tem variação de acordo com a categoria.
Geralmente, ao contratar um novo funcionário, a empresa assume 37% do valor do salário líquido com os encargos sociais. Deste valor 29% representa a contribuição patronal (INSS).
Em relação a um salário de R$ 1.000,00, por exemplo, esse valor é de R$ 290,00. Os 8% restantes são relativos ao fundo de garantia (FGTS), o que resulta no valor de R$ 80,00.
O fato é que quando há empregados, é preciso ainda mais atenção, pois os salários pagos incidem taxas e obrigações trabalhistas que precisam ser recolhidas à risca, a fim de evitar problemas futuros.
Pró-labore
O pró-labore corresponde ao pagamento salarial do proprietário da empresa e de seus sócios. É bastante comum no início das atividades que esse valor seja um pouco mais tímido. Mesmo assim, ele precisa fazer parte das despesas fixas da empresa.
A verdade é que esse é o tipo de custo que poucos empreendedores se lembram, mas que precisa ser considerado para iniciar o seu negócio. O pró-labore é o “salário” que o empresário tirará da sua empresa para se manter.
A lei não determina um valor específico, cabendo aos sócios determinarem o valor do pró-labore, bem como sua redução ou majoração. A única regra quanto aos valores é que o pró-labore não pode ser inferior ao valor do salário mínimo vigente.
Quanto custa abrir empresa com Contador?
Descobrir quanto custa abrir uma empresa pode ser algo assustador, principalmente, tendo em vista as inúmeras burocracias e organização que permeiam essa parte do planejamento empresarial.
Para garantir que está fazendo um bom negócio ao abrir uma empresa, o empresário deve levar em conta diversos fatores como o serviço de contabilidade que vai utilizar e quais os custos que estão envolvidos nessa relação.
Para não ter problema na abertura é indicado optar por um escritório com valores justos, com tecnologia embarcada nos processos contábeis e uma equipe de especialistas que entenda o seu negócio e demonstre confiança e segurança no dia a dia.
Com os profissionais da Assensus Contabilidade, por exemplo, os empresários têm total garantia de um trabalho singular e objetivo. Lembrando que o acompanhamento de um contador é obrigatório para todas as empresas, exceto MEI.
De fato, o valor desse acompanhamento dependerá muito do escritório de contabilidade e da cidade na qual está localizado. Todavia, é interessante destacar que o valor pode variar, chegando a R$ 1.200,00.
No entanto, vale ressaltar que esse é um valor que trará ótimos retornos para a empresa. Afinal, com a ajuda desses profissionais ficará mais fácil identificar quais são as reais necessidades do negócio e os passos que devem ser seguidos para conquistar o sucesso.
Na Assensus Contabilidade os profissionais se mantêm frequentemente atualizados, principalmente a respeito das legislações tributárias e trabalhistas. Além disso, é possível contar com a expertise de um profissional contábil que seja especializado no ramo que o empresário procura.
Vale ressaltar, ainda, que os colaboradores da Assensus têm alta capacidade na resolução de problemas e definição de conceitos, pontos cruciais no desenvolvimento de um plano de ação para a abertura de uma empresa.
Para ter certeza sobre o benefício de contar com a ajuda da Assensus, entre em contato com um de seus colaboradores, avalie a qualidade das atividades executadas e peça um orçamento.
Conclusão
Para quem ainda está se perguntando se agora é ou não o melhor momento para abrir uma empresa, ou se já começou a investir no seu lado empreendedor, mas está questionando sua decisão.
Entenda que é importante considerar que toda empresa tem custos, seja para abrir ou para mantê-la funcionando. Por isso, é preciso dividir essa dívida em duas áreas, sendo elas: quanto custa o processo de abertura de uma empresa e quanto custa para abrir uma empresa considerando capital e outras particularidades.
Todas essas considerações devem ser feitas ainda no planejamento do negócio. Caso o empresário não saiba qual é a melhor opção para sua empresa, é primordial contar com assessoria contábil para tomar a melhor decisão.
Geralmente, as empresas menores como MEI, Microempresa e Empresa de Pequeno Porte, possuem custos para abertura menores, se comparados a empresas de médio e grande porte.
Mas isso não é uma regra! Afinal, o nicho escolhido também influencia muito nos custos para abrir uma empresa.
A verdade é que, se o empresário tiver coragem, uma boa assessoria e conseguir se adaptar ao “novo normal” pós-pandemia, 2021 será um ótimo ano para abrir uma empresa.
Mais do que isso, ao abrir um negócio neste ano, o empresário fará parte dos brasileiros que vão impulsionar a retomada da economia do Brasil.
