Você já ouviu sobre o trabalho remoto? Convenhamos que nos dias de hoje está em alta, mas cuidado para não o confundir com o home-office. Conheça as vantagens que essa modalidade de trabalho agrega para a sua empresa!
Em primeiro lugar, observamos muitas mudanças em 2020, ainda mais com a necessidade do isolamento social devido a pandemia por Covid-19. Com isso, novos métodos de trabalho precisaram ser implementados, mas o que ninguém imaginou é que daria tão certo no final!
Pois então, dentre eles surgiu o muito falado home-office, ou trabalho em casa. Muitas pessoas acabam por desacreditar dessa modalidade de trabalho, achando que haverá perdas significativas da produtividade, qualidade e horas a serem trabalhadas.
Apesar da desconfiança do método por alguns empresários, a abordagem se mostrou promissora. Isso tudo se considerarmos a flexibilidade nos horários: algo que é muito visado nos dias de hoje.
Os resultados foram tão positivos que arriscamos dizer que virá a ser implementado nos próximos anos como algo fixo. É aí que entram as dúvidas de muitas pessoas: você sabe diferenciar o trabalho remoto do híbrido e o home-office? Pensando nisso, nós da Assensus criamos esse artigo.
Vem comigo!
O que é trabalho remoto?
Antes de tudo, você sabe o que é o trabalho remoto? Apesar de similar, é diferente do home-office, ok? Bem, podemos pensar no trabalho remoto como um trabalho comum, porém realizado a distância.
Também conhecido como teletrabalho, temos que as tarefas são realizadas através do uso da tecnologia. Em outras palavras, você se conecta aos colegas e realiza o serviço por meios digitais.
Como o trabalho é “remoto” pode ser realizado no lugar que o trabalhador escolher. Seja sua casa, um escritório ou estação de trabalho. Você escolhe. Essa modalidade de trabalho pode ser vantajosa para muitas pessoas: tanto para quem está contratando, como para quem deseja um emprego.
Isso tudo se levarmos em consideração a praticidade, por não precisar ficar horas no trânsito para se deslocar ao trabalho, possibilidade de contratar pessoas o mundo todo, independência e redução nos custos.
O que garante até mesmo uma melhor qualidade de vida. E ainda pode ficar melhor! A flexibilidade de horário garante ao trabalhador maior motivação e controle de suas tarefas.
Legal, né?
Qual a diferença entre trabalho remoto, híbrido e home-office?
Pois bem, agora que você já sabe do que se trata um trabalho remoto, é importante saber diferi-lo das demais opções.
Pensando nisso, trouxemos esse tópico, onde abordaremos em detalhes suas características e diferenças. Pra você nunca mais esquecer!
Trabalho remoto
Ao contrário do que muitos pensam, um trabalho remoto não é necessariamente home-office, você sabia? Com o trabalho remoto você não precisa se deslocar até a empresa: você está fora o tempo todo.
Quanto ao local de trabalho, pode ou não ser a sua casa. Alguns optam por escritórios compartilhados e por aí vai. De modo geral, o trabalhador é responsável por gerenciar seu próprio tempo de execução de tarefas e entregas no prazo estipulado.
Quanto à comunicação, precisa ser proativa e focada nas tarefas entre todos os membros da equipe. Ou seja, requer disciplina para dar certo.
Trabalho híbrido
Bem, agora falemos sobre o trabalho híbrido. Sabe do que se trata? Assim como o trabalho remoto promete muito tanto para a empresa quanto para seus funcionários, isto devido a uma nova abordagem empresarial.
Podemos dizer que foge do trabalho convencional que conhecemos nos dias de hoje: ou seja, jornada trabalhada pré-estabelecida e presencial na empresa.
Basicamente, empresas que trabalham com esse modelo híbrido possibilitam ao funcionário uma mistura entre jornadas presenciais e também de forma remota.
Deste modo o funcionário tem maior flexibilidade e pode escolher onde trabalhar quando remoto e assim desempenhar as funções designadas.
Sendo assim, o trabalho híbrido consiste em uma mistura de um trabalho tradicional e presencial com a forma remota e home-office. Logo, empresas que não gostariam de manter seus funcionários apenas no home-office ou de forma remota, podem implementar esse método em sua empresa.
Tendo em vista o sucesso da modalidade remota, o trabalho híbrido tem grandes chances de ser muito utilizado pelas empresas no decorrer dos anos.
Home-office
Por fim, falemos agora do famoso home-office. Uma prática que foi adotada por muitas empresas para a entrega de tarefas no decorrer de 2020 e 2021.
Foi tão bem visto que favoreceu ainda mais a implementação do trabalho remoto, mesmo se tratando de uma modalidade diferente de trabalho.
De modo similar ao trabalho remoto, as tarefas são realizadas através de meios tecnológicos e remoto. Assim como a comunicação com outros membros da equipe quanto a entrega de tarefas e afazeres.
Porém, ao contrário do trabalho remoto, é um trabalho realizado em casa. Do mesmo modo que o termo vindo do inglês “home office“: trabalho em casa.
Apesar de ser uma modalidade implementada de forma provisória e com muitas dúvidas no decorrer da execução, se mostrou eficaz durante os últimos 2 anos o que tem feito muitas empresas mudarem a sua visão quanto ao trabalho tradicional.
O que favorece os funcionários, que demonstraram aptidão e conforto com esse trabalho.
Logo, é graças ao home-office, implementado como um trabalho temporário durante a pandemia, que a visão empresarial está alcançando novos horizontes junto a tecnologia.
Quais as vantagens do trabalho remoto para a sua empresa?
Bom, como é de se esperar, um trabalho que antes não era tão visado, agora ser incluído no futuro de várias empresas pode trazer muitas vantagens.
É justamente por isso que trouxemos esse tópico. Você sabe quais são as vantagens do trabalho remoto para a sua empresa?
Pois bem. Saiba que não são somente os donos de empresas que são favorecidos, mas também os funcionários. O que torna o trabalho remoto deveras atrativo.
Quer saber quais são as vantagens? Então me acompanha.
Mais praticidade
Em primeiro lugar, não poderia faltar a praticidade que os meios tecnológicos nos trazem. Isso tudo fica nítido ao utilizá-la no dia a dia para a execução de tarefas dentro de uma empresa.
Essa praticidade possibilita ao funcionário que trabalha remotamente organizar o seu horário de trabalho, bem como as suas tarefas e suas entregas.
O que pode parecer duvidoso para alguns devido a organização e dedicação, se mostrou eficaz. Isto se considerarmos a motivação do funcionário pela flexibilidade e por não precisar se deslocar até o trabalho presencial.
Quanto à comunicação, também pode ser favorecida pela tecnologia, desde que se utilizem as ferramentas certas para o gerenciamento de equipe.
Esse ponto causou medo em alguns empreendedores, tendo em vista a sua importância no andamento de tarefas e prazos. Porém, também foi tirado de letra pelas equipes.
E por fim, não poderia faltar a praticidade por não precisar de deslocar até o trabalho presencial durante o período trabalhado. Quem mora em cidade grande sabe bem o quanto pode ser burocrático chegar ao trabalho: horas no trânsito, localização e por aí vai.
Aqueles que seguem horários de trabalho muitas vezes já chegam esgotados no trabalho devido ao percurso, o que atrapalha em seu rendimento. Logo, a praticidade entra ai! O funcionário pode escolher onde trabalhar com o trabalho remoto!
De modo geral, quanto maior a praticidade para o funcionário, mais motivado a fazer um bom trabalho e logo, melhor será o resultado para você e sua empresa.
Contrate bons profissionais sem barreiras geográficas
Em segundo lugar, é um dos mais importantes. Você não precisa mais considerar as barreiras geográficas na hora de contratar bons funcionários para a sua empresa.
Uma das maiores preocupações de um empresário que precisa gerenciar uma empresa é a escolha de bons funcionários para garantir bons serviços e um crescimento escalável da empresa. Certo? Pois bem.
Outro ponto importante na escolha dos profissionais está na proximidade de sua moradia do trabalho presencial. Isso tudo considerando o deslocamento do funcionário, tendo em vista o horário a ser trabalhado dentro da empresa e por aí vai.
Então, é aí que entra novamente a vantagem do trabalho remoto. Empresas que utilizam essa abordagem podem contratar pessoas presentes no mundo todo! Ou seja, pode escolher para a sua empresa os melhores profissionais do mercado, visando o sucesso do negócio!
Bem legal, né?
Redução de custos
Agora falemos dos custos, um ponto importante para qualquer empresário. Primeiramente, sabemos o quão importante é manter em dia o salário da sua equipe, juntamente com seus benefícios.
Contudo, conciliar os gastos e despesas da empresa pode ser uma tarefa complexa e burocrática, ainda mais para quem é novo no ramo. Do mesmo jeito que uma empresa visa o lucro, ela precisa investir em equipamentos para serviços, produtos, contas e o salário dos membros.
Deste modo, utilizar o trabalho remoto pode ser de grande vantagem para o empresário e eu te explico o porquê. Pensando em um trabalho convencional, o salário consiste no valor a ser recebido mais os benefícios, que muitas vezes inclui o transporte do profissional.
Logo, com o trabalho remoto, o transporte não precisará ser incluído no pagamento, visto que o profissional pode trabalhar até mesmo em casa.
Além disso, você pode reduzir os custos de investimentos em equipamentos ou até mesmo nas contas da empresa, visto que os funcionários não precisam trabalhar de forma presencial.
Ou seja, só vantagens!
Colaboradores mais independentes
Por fim, a última vantagem que separamos para o trabalho remoto está na independência dos colaboradores de sua empresa. A partir do momento que você fez um bom gerenciamento do trabalho remoto, cabe à sua equipe executar as tarefas que foram designadas e entregá-las no prazo.
Sendo assim, o profissional atua com independência em seu trabalho, o que muda totalmente aquele clima de cobrança, o que é favorável para ele para a empresa.
Como gerenciar uma equipe em trabalho remoto
Agora falemos um pouquinho sobre como gerenciar uma equipe em trabalho remoto, visto que é um fator fundamental para os andamentos das tarefas, entregas dentro do prazo e a comunicação. Ou seja, faz parte da estruturação da empresa e crescimento.
Vamos?
Mantenha uma ótima organização
Em primeiro lugar, é imprescindível que você mantenha uma ótima organização dos setores da empresa. Basicamente, para passar tarefas aos funcionários é necessário ter organização de seus produtos e serviços, até porque existem prazos a serem cumpridos.
Assim como a comunicação: todos os membros precisam saber o que se passa em cada setor, bem como entregas e prazos para evitar tarefas duplicadas e fora da data.
Ou seja, tudo que acontece na sua empresa precisa ser otimizado e organizado. Para isso você pode fazer uso da tecnologia e otimizar processos dentro da sua empresa, como falaremos logo a frente.
Procure sempre trabalhar com as tarefas adiantadas
Como gerenciar as tarefas aos membros? Essa é uma dúvida muito comum, principalmente se é a sua primeira vez em trabalho remoto. Nossa dica aqui é sempre trabalhar com tarefas adiantadas e estipular prazos considerando as margens de erros.
De modo geral, o funcionário tem mais tempo de se programar e executar um bom trabalho quando a tarefa é passada com antecedência.
Além disso, estipule prazos de entregas um pouquinho antes da entrega para o cliente. E o porquê disso? Simples.
Imprevistos acontecem e você não pode deixar passar despercebido. Logo, mesmo que aconteça de a tarefa ser entregue um pouco depois, você está dentro do prazo e garante um bom relacionamento com o cliente.
Analise as melhores tecnologias para facilitar a integração e a comunicação
Por fim, faça uso das melhores tecnologias para facilitar a integração. Sabemos que a comunicação é fundamental para o andamento da empresa e uma boa ferramenta de integração entre setores pode ajudar.
Além disso, existem ferramentas próprias para comunicação e organização de tarefas, como por exemplo, o Gestta.
Portanto, fazer uso da tecnologia garante a você empreendedor um melhor gerenciamento empresarial e ainda, organização da empresa.
Qual a legislação para o trabalho remoto?
Você sabe qual é a legislação que rege um trabalho remoto? Pois bem.
Com o crescente aumento de empresas aderindo ao trabalho remoto surgiu uma nova legislação. Aqui é enquadrado como trabalho remoto quaisquer serviços que são prestados fora das dependências da empresa, desde que se faça uso da tecnologia.
Além disso, o funcionário pode vir a precisar comparecer na empresa para treinamentos ou reuniões de forma esporádica, não alterando a condição de trabalho remoto. Isto desde que não seja feito de forma majoritária, caso contrário passa a ser um trabalho híbrido.
Funcionários que trabalham de forma remota têm direito aos mesmos benefícios do trabalho convencional como 13º e FGTS, por exemplo. Porém, se exclui o vale-transporte, tendo em vista a não necessidade de locomoção.
Quanto à jornada de trabalho, não precisa ser de necessariamente 8 horas por dia e sim por tarefas entregues. Assim como a falta de necessidade de horas extras ou reposição.
De acordo com a Lei 13.467 de 2017, o empregador precisa pagar os custos e despesas para que seu negócio possa funcionar.
“‘Art. 75-D. As disposições relativas à responsabilidade pela aquisição, manutenção ou fornecimento dos equipamentos tecnológicos e da infraestrutura necessária e adequada à prestação do trabalho remoto, bem como ao reembolso de despesas arcadas pelo empregado, serão previstas em contrato escrito.”
Dessa forma, os gastos que o funcionário tem, como internet, telefone e luz no home office podem ser ressarcidos pelo empregador. Da mesma forma, os equipamentos devem ser fornecidos por ele, de forma a evitar a depreciação do equipamento do funcionário.
Ainda não há uma legislação específica permanente para o trabalho remoto. Dessa forma, deve-se analisar itens da legislação trabalhista convencional para entender se a sua empresa está de fato agindo corretamente com seus colaboradores.
Como aumentar a produtividade da equipe durante o trabalho remoto
Divida as tarefas com antecedência
Se você almeja a produtividade da sua equipe, a dica é dividir todas as tarefas com antecedência.
Isso tudo tendo em vista uma melhor organização do profissional trazendo melhores resultados e claro, entregas dentro do prazo estipulado.
Planeje reuniões frequentes para alinhamentos
As reuniões são ainda mais importantes quando se trabalha de forma remota. É aqui que temos um pouquinho da comunicação tradicional.
Além disso, é possível fazer alinhamentos das tarefas e prazos por um dado período de tempo, planejar e organizar setores e ainda garantir a boa execução de seus projetos.
Esta pode ser realizada de forma remota ou presencial, não alterando a condição de trabalho remoto, quando esporádica.
Avalie os resultados e dê feedbacks
É importante como empreendedor saber dar feedbacks sobre os resultados fornecidos pela sua equipe.
Afinal, é a partir deles que os funcionários sabem quais pontos melhorar, o que já está bom em seu ponto de vista e assim assegurar trabalhos ainda melhores.
Mas lembre-se, é importante saber dar seus feedbacks de forma educada, ok?
Elogie a equipe
Por fim, elogie sua equipe!
Assim como é importante dar feedbacks e buscar melhorias, é importante reconhecer quando o trabalho está bem feito e elogiar.
Até porque, quem não gosta de ter o seu trabalho reconhecido? Isso garante um bom relacionamento com o funcionário e ajuda a mantê-lo motivado a estar cada vez melhor.
O trabalho remoto veio para ficar?
Agora vamos à pergunta que não quer calar, ainda mais após falarmos tanto dessa modalidade: o trabalho remoto veio para ficar?
A resposta é bem simples: depende da empresa.
De modo geral, o trabalho remoto se mostrou muito eficaz durante 2020 e 2021 na forma home-office e isso despertou o interesse de diversas empresas. Ainda mais se avaliarmos as vantagens de implementar esse método na empresa.
Contudo, ainda existem muitas empresas que prezam pelo contato presencial. Então a nossa visão aqui, é que o trabalho remoto é sim uma tendência, mas que pode começar como uma modalidade híbrida primeiramente.
Trabalho híbrido é tendência após a pandemia
E quanto ao trabalho híbrido? Aqui vamos complementar basicamente o que foi falado anteriormente!
Bem, o trabalho híbrido consiste em uma mistura entre presencial e remoto. Devido ao grande sucesso do trabalho remoto nos últimos anos, acreditamos que o trabalho híbrido virá a fazer parte de muitas empresas.
Isto pois faz uso de duas modalidades: um grande uso da tecnologia, sem esquecer do contato presencial.
Legal, né?
Vantagens do Trabalho híbrido
Pra você que tá se perguntando, o trabalho híbrido tem vantagens bem similares ao trabalho remoto, viu?
Em primeiro lugar, você estará trabalhando com funcionários ora no presencial, ora remoto e assim você também conta com muita praticidade.
O mesmo se aplica à redução de gastos pelos dias remotos e independência dos profissionais. Contudo, você não pode optar por profissionais sem barreiras geográficas, visto que só seria possível de forma remota.
Além de claro, não perder o contato presencial que você já estava acostumado em sua empresa.
Ou seja, as vantagens do trabalho híbrido são similares ao remoto, porém, de formas distintas.
Como adaptar a empresa para o Trabalho híbrido?
Por fim, falemos sobre a adaptação. Você tem que ter em mente que essa tarefa é gradativa, até porque, seus funcionários estavam acostumados com um modelo tradicional de trabalho.
Logo, é aí que entra a organização, gerenciamento da empresa e claro, uso da tecnologia para integração, comunicação e otimização.
A adaptação consiste em um conjunto de ações visando a estruturação da empresa. Para posteriormente uma implementação fixa em seu negócio.
Conclusão
O que podemos concluir nesse texto? Simples!
Após 2020 nos deparamos com um modelo tecnológico de trabalho, mesmo que já fosse existente. O sucesso foi tão grande que temos certeza que se tornará tendência nas empresas: seja pela forma híbrida ou remota.
Se a forma híbrida mostrar resultados, não duvidamos que logo trabalharemos somente de forma remota.
E aí, já decidiu qual vai ser o modelo de trabalho da sua empresa? Quer saber mais? Acesse o nosso Blog e confira mais artigos!
