A princípio, para ter uma empresa de sucesso você precisa saber qual é o seu break even. Este é o ponto onde sua receita total (vendas ou faturamento) equivale aos custos totais.
Neste ponto, não há lucro ou prejuízo – em outras palavras, você alcança o ponto de equilíbrio.
Conhecer seu break even ou ponto de equilíbrio pode ajudá-lo a tomar decisões sobre seus preços de venda, estabelecer um orçamento e preparar seu plano de negócios.
Por exemplo, seu negócio pode render muito dinheiro, mas ainda assim operar com prejuízo. A identificação de seu ponto de equilíbrio o ajudará a trabalhar, por exemplo, suas linhas de produtos rentáveis.
Além disso, permite descobrir até que ponto as vendas podem diminuir antes de você começar a ter prejuízo financeiro, o número de unidades que você precisa vender antes de ter lucro. Se a redução do preço ou do volume de vendas afetará seu lucro e quanto você precisará aumentar no preço ou volume de vendas para compensar um aumento nos custos fixos.
Você também pode compreender os fatores críticos de lucro de seu negócio, entre eles, número de vendas, custos médios de produção, preço médio de venda.
O que é Break even em uma empresa?
Como dito anteriormente, o break even é o ponto em que o custo total e a receita total são iguais, o que significa que não há perda ou ganho para sua empresa.
Em outras palavras, você atingiu o nível de produção em que os custos de produção são iguais às receitas de um produto.
Para qualquer novo negócio, este é um cálculo importante em seu plano de negócios. Os potenciais investidores não só querem saber o que esperar de seus investimentos, mas também o ponto em que eles receberão esse retorno.
Isto porque algumas empresas podem levar anos antes de obter lucro, muitas vezes perdendo dinheiro nos primeiros meses ou anos antes de se estabelecer.
Por este motivo, o break even é uma parte importante de qualquer plano de negócios apresentado a um potencial investidor.
Para as empresas existentes, isto pode ser uma ferramenta útil não apenas na análise dos custos e na avaliação dos lucros que elas obterão em diferentes volumes de vendas, mas também para mostrar seu potencial em momentos de crise.
Por que é tão importante calcular o break even?
Encontrar seu break even ajudará sua empresa a fixar o preço de seus produtos de forma mais inteligente. Afinal, há muito estudo para definir o preço de um produto, mas saber como isso afetará sua rentabilidade é igualmente importante. Especialmente, quando se trata de garantir que você possa pagar todas as suas despesas.
Além disso, é fácil ignorar as despesas quando se está pensando em uma nova ideia comercial. Quando você completa a análise do break even, você tem todos os seus compromissos financeiros estipulados, limitando as surpresas no futuro.
Desse modo, após completar a análise do break even, você saberá exatamente quanto precisa vender para ser rentável. Como resultado, estabelece metas de vendas para seu negócio. Afinal, quando sua empresa tem objetivos mensuráveis, é mais fácil cumprir esses objetivos.
Por isso, o break even ajuda a limitar as decisões comerciais, pois a análise do break even ajudará a empresa a iniciar seus negócios com base em fatos e números.
Nesse sentido, ele ainda atenua o risco ao mostrar quando evitar uma ideia de negócio. Ajuda as empresas a evitar o fracasso, bem como a limitar o custo financeiro de uma má ideia através de uma análise realista dos potenciais resultados.
Por fim, a análise do break even é geralmente uma exigência para conseguir investidores para financiar seu negócio. Pois, ele prova que seu plano é viável, o que também o ajudará a se sentir melhor ao assumir o financiamento.
O que o break even significa para uma empresa?
Quando minha empresa fará sucesso? É uma das maiores perguntas que você precisa responder quando está iniciando um negócio.
E é por isso que é tão crucial conduzir uma análise de equilíbrio, que ajuda a determinar os custos fixos e variáveis para que você possa definir seus preços de forma apropriada e prever quando seu negócio se tornará lucrativo.
O ponto de equilíbrio de uma empresa é o momento em que as receitas igualam os custos. Uma vez determinado esse número, você deve examinar cuidadosamente todos os seus custos, do aluguel à mão de obra, bem como sua estrutura de preços.
Depois deve-se analisar se os preços adotados pela empresa são muito baixos ou seus custos estão muito altos.
Entender esses fatores te dará o discernimento do que o break even significa para a sua empresa.
Qual a diferença entre Break Even e Payback?
O ponto de equilíbrio é o montante de vendas necessário para cobrir os custos e despesas de uma empresa. Em outras palavras, o ponto de equilíbrio resultará em um lucro líquido em reais.
Nesse sentido, o cálculo do ponto de equilíbrio pressupõe que os preços de venda, as margens de contribuição e as despesas fixas não mudarão.
Já o Payback ou período de retorno é o número esperado de anos que uma empresa levará para receber fluxo de caixa líquido, que se somam ao valor de seu investimento inicial em dinheiro.
Observe que o Payback se concentra nos fluxos de caixa futuros durante muitos anos e não no lucro líquido de uma única demonstração de resultados.
Por isso, o período de retorno é frequentemente calculado ao avaliar os potenciais gastos de capital.
Como calcular o break even da sua empresa?
No ponto de equilíbrio, você não está perdendo ou ganhando nenhum dinheiro, mas todos os custos associados ao seu negócio estão sendo pagos. Após o ponto de equilíbrio, as vendas realizadas por sua empresa são lucro.
Em outras palavras, a análise do ponto de equilíbrio ajuda sua empresa a determinar em que ponto seu negócio – ou um novo produto ou serviço – se tornará lucrativo.
Ao mesmo tempo, ele é usado pelos investidores para determinar o ponto em que eles recuperarão seu investimento e começarão a ganhar dinheiro. Então, como calcular o break even da sua empresa?
Contabilize todos os custos da empresa
Os custos são qualquer despesa que uma empresa tenha durante o processo de fabricação ou produção de seus bens e serviços. Nesse sentido, as empresas possuem dois tipos de custos, os custos fixos e os variáveis.
Os custos fixos, são todas as despesas que permanecem as mesmas, não importa o quanto uma empresa produza.
Estes custos são normalmente independentes das atividades comerciais de uma empresa e incluem gastos com aluguel, seguros e depreciação de equipamentos.
Custos variáveis, por sua vez, são todas as despesas que mudam de acordo com o quanto uma empresa produz e vende. Isto significa que os custos variáveis aumentam à medida que a produção aumenta e diminuem à medida que a produção diminui.
Alguns dos tipos mais comuns de custos variáveis incluem folha de pagamento de funcionários, prestadores de serviço, despesas com impostos, comissões e aquisição de matérias primas.
Sendo assim, para calcular corretamente o break even a empresa deve contabilizar todos esses custos, tanto fixos quanto variáveis sem esquecer de nenhum deles.
Utilize a fórmula para o cálculo do break even
A fórmula do break even é relativamente simples. Você pode usar a seguinte equação de para calcular o ponto de equilíbrio:
Break even = Custos fixos / (Preço de venda por unidade – Custos variáveis por unidade)
Sendo:
Custos fixos: Os custos fixos são aqueles que normalmente não mudam, ou mudam apenas ligeiramente.
Preço de venda por unidade: Este é o quanto uma empresa vai cobrar dos consumidores por apenas um dos produtos para os quais o cálculo está sendo feito.
Custos Variáveis por Unidade: Custos variáveis são custos diretamente ligados à produção de um produto, como mão-de-obra contratada para fazer esse produto, ou materiais utilizados.
Exemplo prático do cálculo do break even
Vejamos um exemplo para ver como isto funciona na prática.
A empresa A vende e fabrica blusas femininas, nesse sentido, a empresa têm custos fixos que totalizam 5 mil reais.
Os custos variáveis associados à produção das blusas femininas são de 10 reais por unidade, e cada blusa é vendida por 40 reais.
Você pode usar a equação de análise do ponto de equilíbrio para calcular o ponto de equilíbrio da Empresa A:
5.000 / (40-10) = 167 camisas
Assim, a empresa A precisaria vender 167 camisas para chegar no ponto de equilíbrio entre as receitas e os gastos.
Dicas para fazer o seu negócio alcançar o break even
Faça um bom planejamento financeiro
Uma análise do ponto de equilíbrio permite determinar o valor do break even. Mas não basta apenas calcular esse valor ideal e sim analisar o resultado obtido.
Por exemplo, uma vez que sua empresa determina seu break even, você pode descobrir que tem que vender muito mais produtos do que você pensava para atingir o equilíbrio.
Além disso, a análise de equilíbrio determina o número de produtos que você precisa vender, entretanto não há garantia de que eles serão vendidos.
Idealmente, você deve conduzir uma análise e planejamento financeiro antes de iniciar seu negócio.
No caso das empresas existentes, elas devem conduzir este planejamento financeiro a fim de lançar um novo produto ou serviço para determinar se o potencial lucro vale ou não os custos de inicialização.
Defina metas periodicamente
Se você quiser fazer de seu negócio um sucesso, você tem que estar disposto a estabelecer e medir metas.
Sem metas, você não tem como monitorar o progresso de sua empresa ou responsabilizar sua equipe por fracassos ou problemas. Além disso, as metas ajudam a criar um caminho claro para sua empresa e a levá-la na direção certa.
Sendo assim, todas as metas são importantes, não importa quão grandes ou pequenas elas sejam. Atingir metas pequenas pode ajudá-lo a trabalhar em direção a metas maiores. Como resultado, suas metas ajudam seu negócio crescer.
E, em outras palavras, elas podem ser o que define o sucesso de sua empresa.
Por isso, fazer uma análise de break even pode ser uma ótima ferramenta para estabelecer metas concretas de vendas para sua equipe. Afinal, se você tiver um número claro e um cronograma estabelecido, será sempre mais fácil decidir sobre as metas de receita.
Ao determinar suas metas, certifique-se de que elas valem seu tempo e esforço. Pense em quais metas podem realmente impulsionar seus negócios dentro do próximo ano. E, não pense apenas no quadro geral.
Também descubra quais são as metas que você quer atingir, pois elas são igualmente importantes.
Para descobrir suas principais prioridades, considere uma análise SWOT. Sua análise dirá onde seu negócio precisa de melhorias. Uma vez que você determine quais áreas precisam de ajuda, comece a estipular as metas que você acredita poder alcançar nos próximos meses ou anos.
Estude maneiras de reduzir custos
Manter um bom controle sobre seus custos fixos e variáveis é uma parte essencial para maximizar o fluxo de caixa e os lucros em seu negócio.
Por isso, há uma série de maneiras que os empresários podem empregar para controlar as despesas e se preparar para custos imprevistos que surgem ao longo do ano.
Em primeiro lugar, você precisa avaliar onde seu negócio está agora e onde você quer levá-lo no futuro. Um planejamento é essencial para prever adequadamente as despesas do futuro.
Além disso, você tem que entender seus históricos de custos antes de planejar o futuro. Isto exige a coleta de dados de forma eficaz e eficiente.
Feito isso, estabeleça métricas que sejam significativas para seu negócio e comparáveis às utilizadas por outras empresas em seu setor.
Observe as despesas variáveis de sua empresa e calcule qual o percentual de vendas que elas representam. Os percentuais históricos fornecem tanto um bom indicador de potenciais custos futuros como um ponto de referência para manter esses custos dentro do esperado.
As pessoas tendem a se acostumar com os custos fixos porque eles são geralmente recorrentes e refletem relacionamentos com fornecedores. Mas você deve testar periodicamente o mercado para ver se consegue um preço melhor com os fornecedores concorrentes.
Outra alternativa, é investir em novas tecnologias que podem ajudar sua empresa a melhorar a eficiência, aumentar a produtividade e reduzir os custos. Além disso, você também pode tornar as pessoas responsáveis pelos custos e estabelecer recompensas para os funcionários que encontrarem maneiras de reduzir despesas.
Isto ajuda a criar uma cultura de desperdício zero dentro de sua empresa. Também ajuda a motivar os funcionários encarregados de implementar iniciativas de redução de despesas.
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Conclusão
É sempre arriscado iniciar um negócio, mas para descobrir o quanto é arriscado, talvez seja necessário fazer uma análise de break even.
Como resultado, ele dará uma visão exata do que você precisa fazer para recuperar seu investimento original.
Além disso, a análise do ponto de equilíbrio é uma importante métrica financeira para qualquer empreendedor que quer ter o controle de sua empresa.
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