O orçamento empresarial é uma ferramenta fundamental para a gestão eficiente de qualquer organização. Ele não apenas permite o planejamento financeiro, como também oferece uma visão clara das metas e objetivos a serem alcançados pela organização.
Compreender os diferentes tipos de orçamento e como realizá-los de maneira eficaz é essencial para garantir a sustentabilidade e o crescimento do negócio.
Por isso, neste texto, vamos explorar os principais tipos de orçamentos, suas características e etapas de elaboração, proporcionando um guia prático para quem deseja otimizar seus processos financeiros e tomar decisões mais informadas.
Continue conosco e confira!
O que significa orçamento empresarial?
O orçamento empresarial é o que uma empresa faz para planejar receitas, gastos e investimentos que terá no futuro, normalmente entre 12 a 36 meses adiante.
Esse tempo, no entanto, depende do ramo de atuação da organização, já que, em alguns casos, o período pode ser maior, abrangendo, até mesmo, décadas à frente, quando falamos sobre empresas de concessão e exploração.
Esse tipo de orçamento visa definir metas e objetivos da empresa, além de possibilitar um acompanhamento mais próximo, que permite que se tome ações de prevenção ou se faça correções durante o percurso, caso se torne necessário, tornando a vida financeira da empresa mais segura e previsível.
Por que o orçamento é vital para a empresa?
O orçamento empresarial é vital para a saúde financeira de uma empresa, já que ajuda a planejar o futuro com objetivos mais claros, além de acompanhar a evolução das receitas e despesas, comparando o momento atual com o passado.
Ele também torna a tomada de decisão mais fácil, já que indica onde os gastos são excessivos, ideais, ou insuficientes, direcionando-os de forma mais eficaz.
Com isso, o orçamento empresarial contribui para uma melhoria considerável dos processos da empresa, além de seus produtos/serviços, por meio da identificação de seus pontos fortes e fracos. Tudo isso, acaba, ainda, por atrair mais confiança dos stakeholders.
Os tipos de orçamento empresarial
Agora que já entendemos um pouco mais sobre o que é o orçamento empresarial e qual a sua importância para a empresa, é importante dizer que existem alguns tipos diferentes dele. Vamos explicar melhor cada um deles a seguir.
1. Orçamento em regime contínuo
O orçamento em regime contínuo é aquele que dá uma visão de longo prazo à empresa, normalmente se estendendo por um período de cerca de 12 a 18 meses. ele permite que se antecipe tendências do mercado e seus desafios.
2. Orçamento orientado por atividades
Chamamos de orçamento orientado por atividades aquele que alinha o planejamento financeiro às atividades da empresa, focando no custo real e no valor agregado de cada uma delas, focando em objetivos estratégicos.
Ele tem como vantagem o foco no valor, a eficiência na otimização de processos e o alinhamento com as metas organizacionais.
3. Orçamento por matriz
Já o orçamento por matriz, ou orçamento matricial, é aquele que tem uma abordagem integrada, organizando as finanças da empresa em uma estrutura que combina departamentos e categorias de despesas, facilitando a análise e a tomada de decisões.
Suas principais vantagens incluem: a visão integrada, a facilidade de ajustes e a melhoria na comunicação entre equipes.
4. Orçamento com base histórica
O orçamento com base histórica, por sua vez, é uma metodologia que utiliza dados financeiros e operacionais de períodos anteriores para projetar o orçamento futuro da empresa.
Essa abordagem analisa tendências passadas para estimar receitas e despesas, proporcionando previsibilidade e facilidade de implementação.
5. Orçamento do zero
No orçamento do zero, cada novo ciclo orçamentário começa do zero, como o próprio nome já indica. Assim, ele exige que todas as despesas sejam justificadas, o que ajuda a identificar e eliminar gastos desnecessários, promovendo uma gestão mais eficiente para a empresa.
Como desenvolver um orçamento empresarial?
Já entendemos como é importante um orçamento empresarial para a saúde financeira da organização, certo? Mas, então, por onde começar a desenvolvê-lo?
Continue a leitura, pois vamos explicar, a seguir, os passos mais importantes desse processo. Confira!
1- Realize um diagnóstico financeiro
Para desenvolver um orçamento empresarial, o primeiro passo é realizar um diagnóstico financeiro da sua empresa. Isso é importante para que se compreenda a realidade atual da organização, bem como suas limitações e suas oportunidades.
Dessa forma, é preciso dedicar um tempo para estudar as finanças da empresa nos últimos anos, verificando pontos estratégicos como:
- Média de vendas;
- Lucro médio alcançado;
- Gastos com tributação;
- Sazonalidades;
- Gastos ordinários.
2- Defina objetivos e metas claras
O segundo passo do desenvolvimento do orçamento empresarial é a definição dos seus objetivos e metas de forma clara.
Objetivos são as coisas que a empresa deseja alcançar naquele período determinado pelo orçamento, seja aumentar o faturamento, expandir sua atuação, dentre outros.
Quanto às metas, falam sobre resultados mensuráveis a serem atingidos por meio do cumprimento dos objetivos, como reduzir uma determinada porcentagem de custos ou aumentar uma determinada porcentagem de lucros, por exemplo.
3- Projete cenários usando dados concretos
O próximo passo é projetar cenários usando dados concretos, isto é, usar informações confiáveis e embasadas para estimar gastos e receitas da empresa no período determinado.
Neste caso,é preciso considerar o histórico financeiro da empresa, as tendências do mercado, o cenário econômico, riscos, oportunidades e sazonalidades.
4- Preveja as receitas
Prever as receitas, então, é o passo seguinte. Dessa forma, a empresa terá uma noção de quanto dinheiro entrará no caixa no período futuro, levando em consideração as condições do mercado e os riscos e oportunidades que podem, de alguma maneira, afetar o faturamento.
Para isso, lembre-se de considerar o volume de vendas estimado, preço dos produtos/serviços, a forma de pagamento dos clientes e, também a taxa de inadimplência, tudo isso da forma mais realista possível.
5- Especifique os custos e as despesas
Em seguida, faça um levantamento para especificar todos os custos e despesas da empresa. São considerados custos aqueles gastos relacionados à matéria-prima, mão de obra e outros relacionados à produção.
Como despesas, consideramos aqueles gastos que, apesar de não estarem diretamente ligados à atividade da empresa, são essenciais para seu funcionamento, como o aluguel do espaço em que ela funciona, salários dos funcionários, tributos e serviços de contabilidade, por exemplo.
6- Planeje os investimentos
Planejamento é a chave de tudo. Por isso, planeje os investimentos futuros da empresa, aqueles que têm como objetivo melhorar pontos como a capacidade produtiva ou a competitividade da empresa perante o mercado.
É preciso avaliar a necessidade e a viabilidade dos mesmos, considerando o impacto desses gastos, o retorno esperado e o prazo de recuperação.
7- Inclua indicadores de desempenho
Inclua indicadores de desempenho para medir a performance da empresa, como, por exemplo, faturamento, lucro, rentabilidade, liquidez, dentre outros.
Assim, será possível avaliar se os objetivos traçados estão sendo ou não alcançados pela estratégia utilizada pela organização.
8- Revise regularmente e acompanhe o progresso
Por último, mas não menos importante, revise e acompanhe o progresso. Dessa forma, será possível identificar erros e acertos para agir contra as falhas antes que elas se tornem um problema ainda maior para o futuro da empresa.
Essa é uma medida de prevenção, mas também de identificação de oportunidades que poderão favorecer a estratégia da empresa, tornando-a mais competitiva.
Por que contar com uma assessoria contábil?
Contar com uma assessoria contábil para o orçamento empresarial é um passo crucial, pois esses profissionais trazem expertise na elaboração e gestão orçamentária, garantindo que o planejamento financeiro esteja alinhado com as metas estratégicas da empresa.
Eles poderão ajudar na análise de dados históricos, na projeção de receitas e despesas e na identificação de oportunidades de economia. Além disso, uma assessoria contábil também pode auxiliar na criação de orçamentos e na adaptação às mudanças constantes do mercado, promovendo uma gestão financeira mais eficaz e informada.
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Nós podemos ajudar a desenvolver um orçamento empresarial eficaz para sua empresa, trazendo uma visão de quem tem a expertise necessária para realizar análises precisas e ajudar a atingir suas metas e objetivos, identificando oportunidades e incrementando suas receitas.
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Conclusão
O orçamento empresarial é uma ferramenta vital para a gestão financeira de qualquer organização, permitindo não apenas o planejamento de receitas e despesas, mas também o alinhamento estratégico das operações com os objetivos da empresa.
Por isso, é importante entender que existem diferentes tipos de orçamento que podem proporcionar uma base sólida para que sua empresa tenha tomada de decisões mais informadas.
No entanto, a elaboração de um orçamento eficaz requer um processo metódico que considere dados históricos, projeções futuras e a realidade do mercado.
Por isso, contar com a expertise de uma assessoria contábil é fundamental. Ao investir tempo e recursos na construção de um orçamento bem estruturado, as empresas não apenas garantem sua sustentabilidade financeira, mas também criam um caminho para o crescimento e a inovação.
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